Event Organizer Instansi Pemerintah, BUMN & Korporasi

• Seminar nasional / regional / lokal
• Workshop kebijakan dan regulasi baru
• Bimtek (Bimbingan Teknis) instansi
• FGD (Focus Group Discussion) multi-pihak
• Sosialisasi program pemerintah

• Rakor lintas instansi / OPD
• Rapat kerja (raker) tahunan
• Musrenbang tingkat kota / provinsi
• Rapat evaluasi kinerja periodik
• Forum OPD dan koordinasi teknis

• Pelantikan pejabat struktural
• Hari Ulang Tahun (HUT) instansi
• Peringatan hari besar nasional
• Wisuda dan penyerahan sertifikat
• Peresmian gedung / program baru

• Pameran pembangunan daerah
• Expo produk UMKM binaan instansi
• Pameran inovasi layanan publik
• Festival budaya dan pariwisata daerah
• Bazar amal dan kegiatan sosial instansi

• Halal bihalal pasca Hari Raya
• Gathering akhir tahun karyawan
• Farewell party pejabat pensiun
• Welcome party pegawai baru
• Family gathering instansi

• Konferensi nasional / internasional
• Incentive trip berbasis prestasi
• Pameran dagang dan investasi
• Congress dan sidang pleno
• Business matching antar instansi

Pembukaan resmi, laporan, sambutan berurutan sesuai hierarki jabatan, penandatanganan, dan penutupan dengan aturan yang benar

MC terlatih menyebut gelar, pangkat, dan jabatan tamu undangan dengan benar dan lengkap sesuai standar kedinasan

Pengaturan kursi tamu kehormatan, posisi bendera, backdrop, dan kelengkapan protokol visual sesuai peraturan keprotokolan

Laporan kegiatan, daftar hadir, dokumentasi foto, notulen, dan semua dokumen yang dibutuhkan untuk pertanggungjawaban anggaran

1

2

3

4

5

6

Seminar dan workshop, rapat koordinasi (rakor) multi-instansi, pelantikan pejabat, HUT instansi, pameran kedinasan, gathering karyawan, halal bihalal, sosialisasi peraturan, dan MICE skala besar. Kami juga mengelola acara gabungan (misalnya seminar + outbound + makan malam gala dinner).

Ya. Kami terdaftar di LPSE dan PADI UMKM — dapat mengikuti pengadaan langsung untuk nilai di bawah Rp 200 juta. Dokumen administrasi lengkap tersedia: penawaran, SPK, kuitansi, faktur pajak, BAST, dan laporan kegiatan.

Dari 20 peserta (workshop kecil) hingga 2.000+ peserta (HUT instansi besar atau pameran). Untuk acara sangat besar, kami koordinasikan dengan venue dan vendor pendukung yang sudah menjadi mitra tetap.

EO kedinasan membutuhkan pemahaman: protokol dan tata urutan acara pemerintahan, sistem pengadaan LPSE dan dokumen SPJ, penyebutan gelar dan jabatan yang benar, serta kemampuan beradaptasi dengan jadwal yang bisa berubah mendadak. Wahana Totalita berpengalaman dalam semua aspek ini sejak 2012.

Ya. Paket all-in mencakup: venue, dekorasi, sound system, MC, catering, dokumentasi, souvenir, administrasi peserta, dan laporan kegiatan. Satu harga, satu vendor, tanpa repot koordinasi terpisah.

Acara besar (200+ peserta): 1–2 bulan. Acara menengah (50–200 peserta): 2–3 minggu. Acara kecil mendadak (<50 peserta): 1 minggu. Semakin awal menghubungi kami, semakin banyak pilihan venue dan vendor terbaik yang bisa kami amankan.