Jasa Akomodasi & Hotel Arrangement untuk Instansi Pemerintah & BUMN

Pemesanan hotel, penginapan, dan venue untuk kegiatan dinas di Yogyakarta — dengan dokumen administrasi lengkap untuk SPJ, harga sesuai SBM Kemenkeu, dan layanan koordinasi penuh dari satu vendor terpercaya yang sudah terdaftar di LPSE dan PADI UMKM.

✓ LPSE & PADI Terdaftar ✓ Faktur Pajak & SPJ Lengkap ✓ Sesuai SBM Kemenkeu ✓ Bintang 1–5 tersedia ✓ Paket all-in tersedia
Minta Penawaran Hotel

Layanan Akomodasi yang Kami Sediakan

🏨
Hotel Arrangement Rapat Dinas

Pemesanan kamar dan ruang meeting untuk rapat koordinasi, rapat teknis, dan FGD. Kami koordinasikan layout ruangan, peralatan presentasi, dan konsumsi rapat sesuai kebutuhan instansi.

🎓
Venue Pelatihan & Workshop

Hotel dengan fasilitas training room untuk pelatihan multi-hari. Layout classroom, U-shape, atau theater. Paket termasuk akomodasi peserta dan konsumsi selama pelatihan.

🌿
Penginapan Outbound & Retreat

Resor dan penginapan dengan area outdoor untuk outbound dan team building instansi. Kombinasi akomodasi + makan + fasilitas outbound dalam satu paket.

✈️
Perjalanan Dinas & Study Tour

Akomodasi untuk perjalanan dinas ke Yogyakarta dari instansi luar kota — termasuk hotel untuk delegasi kunjungan kerja, study banding, dan studi lapangan.

🎪
MICE & Gathering Karyawan

Hotel dengan ballroom dan convention hall untuk gathering tahunan, halal bihalal, dan acara besar instansi. Wahana menghandle teknis EO sekaligus akomodasi.

🏕️
Wisata Karyawan Menginap

Paket wisata karyawan dengan akomodasi: hotel di Yogyakarta + destinasi (Bromo, Bali, Lombok, Labuan Bajo) — termasuk transport dan sightseeing program.

Kategori Hotel & Kesesuaian SBM Kemenkeu

Pemilihan kategori hotel untuk kegiatan dinas harus sesuai dengan Standar Biaya Masukan (SBM) yang ditetapkan Kementerian Keuangan setiap tahun berdasarkan golongan atau eselon pegawai. Kami membantu memastikan pilihan hotel sesuai ketentuan ini agar SPJ dapat dipertanggungjawabkan.

Kategori Untuk Kisaran Tarif di Yogyakarta Contoh Hotel
Bintang 2 Staf/fungsional, golongan I–II Rp 450.000 – 700.000/malam Fave Hotel, Amaris, All Nite & Day
Bintang 3 Pejabat eselon IV–III, golongan III Rp 700.000 – 1.200.000/malam Grand Zuri, Ros In, Horison
Bintang 4 Pejabat eselon II, golongan IV Rp 1.200.000 – 2.200.000/malam Sheraton, Tentrem, Hyatt Place
Bintang 5 Pejabat eselon I / setara Rp 2.200.000+/malam The Westin, Ramayana Resort, Alila
Resor/Retreat Outbound & team building Paket all-in, negosiasi Plataran Borobudur, Lokal Yogya

* Kisaran tarif perkiraan, dapat berubah sesuai musim dan ketersediaan. Tarif SBM resmi mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan yang berlaku di tahun berjalan.

Mekanisme Pengadaan Akomodasi untuk Instansi

Wahana Totalita terdaftar di LPSE dan PADI UMKM untuk kategori Jasa Travel & Akomodasi. Seluruh nilai pengadaan di bawah Rp 200 juta dapat diproses melalui pengadaan langsung.

📄
Surat Penawaran Harga

Resmi bermaterai dari PT Kreasi Ultimate Berjaya, mencantumkan rincian per kamar/malam dan per paket.

📊
RAB Rinci

Rincian anggaran per komponen: tarif kamar, pajak hotel, meeting room, dan layanan tambahan.

🧾
Faktur Pajak

Faktur pajak (PPN) diterbitkan untuk nilai ≥ Rp 1 juta. NPWP aktif dan PKP.

📋
Berita Acara (BAST)

Berita Acara Serah Terima layanan — ditandatangani oleh penerima layanan dari instansi.

📸
Dokumentasi

Foto check-in peserta, ruang meeting, dan fasilitas hotel sebagai bukti pelaksanaan.

📑
Kuitansi Resmi

Bukti pembayaran resmi bermaterai sesuai nilai transaksi.

Paket Terpadu — Satu Vendor, Semua Kebutuhan

Wahana Totalita adalah one-stop solution untuk seluruh kebutuhan kegiatan instansi pemerintah dan BUMN. Gabungkan akomodasi dengan layanan lain dalam satu kontrak untuk menyederhanakan proses administrasi.

Pelatihan + Akomodasi
Hotel + ruang training + konsumsi + sertifikat. Paket paling populer untuk diklat multi-hari.
️ Outbound + Penginapan
Resor outbound all-in: aktivitas + makan + menginap dalam satu paket terkoordinasi.
️ Wisata + Hotel
Paket perjalanan karyawan: destinasi + akomodasi + transportasi + guide.
Gathering + Venue
Event organizer kedinasan: ballroom, dekorasi, MC, konsumsi, dan penginapan delegasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ya. Semua pemesanan dilengkapi: surat penawaran, RAB rinci, faktur pajak PPN, kuitansi resmi, BAST, dan dokumentasi foto. Diterbitkan oleh PT Kreasi Ultimate Berjaya (NPWP aktif, PKP).
(1) Satu vendor untuk semua kebutuhan — akomodasi + konsumsi + training + outbound dalam satu SPK; (2) Dokumen SPJ dari satu sumber; (3) LPSE & PADI terdaftar — pengadaan langsung tanpa tender; (4) Rate korporat lebih kompetitif; (5) Wahana yang koordinasikan perubahan peserta/jadwal dengan hotel.
Sesuai SBM Kemenkeu: bintang 2 untuk staf/golongan I-II, bintang 3 untuk eselon IV-III, bintang 4 untuk eselon II, bintang 5 untuk eselon I ke atas. Kami membantu memilih hotel yang sesuai ketentuan SBM agar SPJ aman.
Ya. Paket all-in (akomodasi + konsumsi + transportasi lokal) adalah pilihan paling populer. Satu vendor, satu SPK, satu faktur — proses administrasi jauh lebih sederhana.
Minimal 2 minggu untuk acara biasa, 1 bulan untuk ≥50 kamar atau peak season. Yogyakarta sangat ramai — hotel bintang 3 ke atas bisa penuh berbulan-bulan sebelumnya di musim ramai.
Training room (layout classroom/U-shape), proyektor, sound system, WiFi, coffee break, makan siang. Untuk acara formal: OHP wireless, breakout room, live streaming, dekorasi panggung. Wahana mengkoordinasikan semua ini dengan hotel.

Butuh Akomodasi untuk Kegiatan Dinas di Yogyakarta?

Hubungi kami sekarang — kami kirimkan pilihan hotel sesuai anggaran dan ketentuan SBM, lengkap dengan penawaran harga resmi yang siap digunakan untuk pengajuan anggaran.

Respon penawaran dalam 2 jam kerja · Dokumen SPJ lengkap dari satu vendor

WhatsApp: 0812-2969-435