Event Organizer BUMN, Pemerintah & HSE K3 Indonesia — Vendor LPSE / INAPROC LKPP

Bukti Otentik: Pemenang Tender Paket Meeting LKPP & Kontrak Resmi Kementerian

Wahana Totalita telah diverifikasi dan memenangkan paket pengadaan resmi pemerintah pada portal INAPROC (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81.609.400,- dan kontrak P3E Jawa Kementerian LHK). Kami bukan calo; kami adalah penyedia langsung berbadan hukum resmi dengan rekam jejak sempurna.

ID Paket INAPROC Terverifikasi Kesesuaian Pagu SBM PMK Pemeriksaan BPK & Inspektorat Lolos Faktur Pajak Elektronik DJP

Minta Portofolio & KAK

Kalkulator Anggaran Kedinasan

Simulasi Estimasi Biaya Event & Pagu SBM Kemenkeu

Gunakan kalkulator di bawah ini untuk mengestimasikan kebutuhan pagu anggaran rapat kedinasan, agenda HSE perusahaan, atau paket residential hotel sesuai standar acuan biaya.

Format / Jenis Acara

Wilayah Lokasi Pelaksanaan

Jumlah Peserta (Pax)

Estimasi Standar per Peserta

Rp 450.000 / pax

Include Ballroom, 2x Coffee Break, 1x Lunch & Audio Visual

Total Estimasi Anggaran (RAB Acuan)

Rp 22.500.000

Disesuaikan dengan SBM PMK Kemenkeu & Pajak Resmi

Konsultasikan RAB Ini

Katalog Lengkap Layanan Event

24 Spesialisasi Acara Korporasi, Kedinasan & Statutory K3

Pilih pilar layanan di bawah ini untuk melihat spesifikasi teknis peralatan, susunan acara, deliverables dokumen audit, dan rincian biaya resmi.

Semua Program 24 HSE & K3 Statutory Event 7 Government MICE & Tender LKPP 6 Corporate Strategy & Meetings 4 Milestone Celebration & Gala 4 Capacity Building & Leadership 3

HSE & Statutory Safety Penyelenggaraan sesuai Kepmenaker tentang Petunjuk Pelaksanaan Bulan K3 Nasional & terdaftar resmi di SPSE INAPROC.

Peringatan Bulan K3 Nasional (12 Jan – 12 Feb) & HSE Campaign Perusahaan

Penyelenggaraan terpadu Bulan K3 Nasional: Apel K3, seminar keselamatan kerja, safety competition, pameran K3, dan malam apresiasi pekerja.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Acara Puncak (Kick-Off / Closing) atau Rangkaian 1 Bulan Penuh

Target Peserta: Disesuaikan mulai 50 hingga 2.500 karyawan pabrik/site

Cakupan Wilayah: Jakarta, Cilegon, Karawang, Surabaya

Upacara Apel Pembukaan & Penutupan Bulan K3 Resmi Standar Kemnaker RI
Safety Games & Competitions: Fire & Rescue Relay, First Aid Scavenger, Cerdas Cermat K3
Seminar & Talkshow Akbar Bersama Pengawas K3 Kemnaker & Praktisi Industri

Estimasi Biaya Rp 45.000.000 / paket acara kick-off

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Sesuai standar verifikasi penghargaan keselamatan kerja Kemnaker RI & kualifikasi pengadaan resmi SPSE.

Corporate Safety Day & Annual HSE Awards Night Perusahaan

Malam penganugerahan keselamatan kerja: apresiasi jam kerja selamat tanpa kecelakaan (Zero Accident), stan pameran K3, dan malam keakraban keluarga.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Penuh (Siang: Safety Exhibition, Malam: Gala Dinner & Awarding Night)

Target Peserta: 100 peserta karyawan & manajemen

Cakupan Wilayah: Jakarta, Surabaya, Solo, Yogyakarta

Panggung Megah Awarding Night dengan Tata Lampu Moving Beam & LED Screen P3
Pemberian Tropi Kristal Eksklusif & Sertifikat Zero Accident Milestone Jam Kerja Selamat
Safety Exhibition Zone: Pameran Inovasi Alat K3 Karyawan (Kaizen / QCC K3)

Estimasi Biaya Rp 55.000.000 / paket mini ballroom (100 pax)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan wajib UU No. 1/1970, Permenaker No. 04/1980, dan elemen audit SMK3 PP 50/2012 kriteria 6.7.

Fire Drill & Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran Gedung/Pabrik

Latihan tanggap darurat kebakaran berskala penuh: koordinasi Damkar, aktivasi alarm & evakuasi gedung, penanggulangan korban, dan video audit SMK3.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Pelaksanaan (Briefing Skenario, Eksekusi Lapangan, dan Evaluasi Debriefing)

Target Peserta: Melibatkan seluruh penghuni gedung (50 - 1.000+ orang)

Cakupan Wilayah: Jakarta, Surabaya, Semarang, Solo

Penyusunan Emergency Response Plan (ERP) & Skenario Kebakaran Realistis
Perizinan Resmi & Koordinasi Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) serta Kepolisian Setempat
Efek Asap Teatrikal Aman (Non-Toxic Smoke Generator) & Evakuasi Pasien/Korban Terluka

Estimasi Biaya Rp 25.000.000 / drill gedung perkantoran skala menengah

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan kepatuhan Permenaker No. 187/1999 (B3 Kimia), Kepmen ESDM, dan audit SMK3.

Simulasi Tanggap Darurat Industri (B3 Kimia, Confined Space & Gempa)

Skenario tanggap darurat industri bahaya tinggi: tumpahan bahan kimia B3, evakuasi gempa bumi, pertolongan ruang terbatas, dan insiden medis massal.

Durasi Pelaksanaan: 1 - 2 Hari (Termasuk Workshop Analisis Bahaya & Skenario Lapangan)

Target Peserta: Tim Emergency Response Team (ERT) & Karyawan Operasional Pabrik

Cakupan Wilayah: Cilegon, Balikpapan, Gresik, Morowali

Skenario Tumpahan Bahan Berbahaya & Beracun (B3 Spill Response & Neutralization)
Penyelamatan Korban di Ruang Terbatas (Confined Space Rescue & Tripod Hoist)
Protokol Dekontaminasi Mandiri & Penggunaan Baju HAZMAT Level B/C

Estimasi Biaya Rp 35.000.000 / skenario darurat spesifik

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Kewajiban statutori berdasarkan UU No. 1/1970 Pasal 10 & Permenaker No. Per.04/MEN/1987.

Fasilitasi Rapat Berkala P2K3 & Sidang Komite K3 Perusahaan

Penyelenggaraan sidang triwulanan/tahunan Panitia Pembina K3: venue hotel eksekutif, fasilitator Ahli K3 bersertifikat, dan penyusunan notulen resmi Disnaker.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari (Halfday / Fullday Meeting) atau 2 Hari 1 Malam (Residential Retreat)

Target Peserta: 15 - 30 anggota komite P2K3

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Venue Ruang Rapat Eksekutif Hotel Bintang 4 yang Kondusif Bebas Distraksi Kerja Harian
Pendampingan Ahli K3 Umum Senior sebagai Fasilitator Netral Antara Serikat Pekerja & Manajemen
Penyusunan Format Notulen Rapat P2K3 Terstandar yang Langsung Siap Dikirim ke Disnaker

Estimasi Biaya Rp 15.000.000 / paket meeting lokal (20 pax)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan wajib Klausul 9.3 ISO 45001:2018 dan Lampiran II PP No. 50 Tahun 2012 Elemen 1.4.

Rapat Tinjauan Manajemen SMK3 PP 50/2012 & ISO 45001 Perusahaan

Management Review Retreat: evaluasi pencapaian sasaran K3, audit finding closure, penyelarasan strategi direksi, dan workshop perencanaan K3 tahun depan.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam atau 3 Hari 2 Malam (Residential Workshop Retreat)

Target Peserta: 15 - 35 orang jajaran eksekutif

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Bandung, Bali, Solo

Pemenuhan Wajib Seluruh Parameter Input Tinjauan Manajemen (Klausul 9.3 ISO 45001 & PP 50/2012)
Suasana Resort Bernuansa Alam yang Memicu Pemikiran Strategis Jangka Panjang Direksi
Didampingi Lead Auditor K3 Eksternal untuk Memastikan Temuan Audit Tertutup Sempurna

Estimasi Biaya Rp 2.250.000 / pax (Paket All-In Hotel Bintang 4)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Kepatuhan implementasi Contractor Safety Management System (CSMS) & regulasi pengadaan barang/jasa.

Safety Stand-Down & Townhall K3 Kontraktor (CSMS Alignment)

Pertemuan akbar penyelarasan keselamatan vendor: sosialisasi Golden Safety Rules, evaluasi audit CSMS, dan pakta integritas K3 di site industri.

Durasi Pelaksanaan: Halfday (4 Jam) hingga 1 Hari Penuh di Site Pabrik / Hotel Convention Terdekat

Target Peserta: 50 hingga 300 perwakilan pimpinan kontraktor

Cakupan Wilayah: Balikpapan, Cilegon, Pekanbaru, Morowali

Penyelenggaraan Sesi Henti Kerja Sejenak (Safety Stand-Down) di Lapangan / Ballroom
Sosialisasi Ketat Golden Safety Rules & Kebijakan Sanksi Pelanggaran K3 Kontraktor
Seremoni Penandatanganan Pakta Integritas K3 Serentak di Atas Spanduk Raksasa

Estimasi Biaya Rp 35.000.000 / paket townhall lokal (50 vendor)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Pemenang resmi tender Pengadaan Paket Meeting LKPP di SPSE INAPROC & Pusat Pengendalian Lingkungan Hidup Jawa.

Pengadaan Paket Fullday Meeting Kedinasan Sesuai SBM Kemenkeu

Layanan rapat kedinasan 8 jam tanpa menginap: 1x makan siang, 2x coffee break, meeting kit, kuitansi riil, SPJ lengkap & e-Faktur pajak.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Kerja (8 Jam Efektif Pertemuan Rapat)

Target Peserta: 20 hingga 200 peserta rapat instansi

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Kepatuhan 100% Plafon Standar Biaya Masukan (SBM) Peraturan Menteri Keuangan
Rekanan Resmi Hotel Bintang 4 di Pusat Kota Seluruh Wilayah Indonesia
Kelengkapan Dokumen SPJ Lengkap: Kuitansi Riil, Daftar Hadir, BAST, SPK & Faktur Pajak PPh 23

Estimasi Biaya Rp 350.000 – Rp 480.000 / orang (Tepat Plafon SBM PMK Kemenkeu)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Rekam jejak pemenang berkontrak pengadaan paket meeting di portal SPSE INAPROC LKPP & kepatuhan audit BPK.

Paket Fullboard Meeting Residential Instansi (Menginap Sesuai SBM)

Rapat konsinyering kedinasan menginap: kamar hotel bintang 4-5 twin/single, 3x makan, 2x coffee break, ballroom eksklusif & kepatuhan penuh SBM.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam (2D1N) atau 3 Hari 2 Malam (3D2N) Menginap di Hotel

Target Peserta: 30 hingga 500 peserta konsinyering

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bandung, Bogor

Akomodasi Kamar Hotel Bintang 4 Pilihan (Twin Sharing / Single Sesuai Golongan ASN)
Konsumsi Penuh Fullboard: Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Spesial & 2x Coffee Break
Ruang Sidang Pleno & Ruang Komisi Khusus untuk Pembahasan Konsinyering Intensif

Estimasi Biaya Rp 1.150.000 – Rp 1.650.000 / orang / hari (Twin Share Sesuai SBM)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Kualifikasi tender terbuka SPSE INAPROC & pengalaman menangani paket meeting kementerian.

EO Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kementerian & Lembaga

Konvensi akbar kedinasan tingkat nasional: produksi panggung LED videotron, registrasi digital barcode, VVIP protocol, dan live streaming hybrid.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam hingga 3 Hari 2 Malam (Konvensi Nasional 300 - 1.500 Delegasi)

Target Peserta: 200 hingga 1.500 peserta delegasi seluruh Indonesia

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Panggung Utama Megah Konvensi Nasional dengan Backdrop LED Videotron P3 Curved 12x4 Meter
Sistem Registrasi Digital Barcode Cepat & Pencetakan ID Card Peserta Otomatis di Lokasi
Tata Suara Line Array Concert Grade & Siaran Langsung Multi-Kamera Hybrid Broadcast 4K

Estimasi Biaya Rp 85.000.000 / paket produksi panggung & audiovisual utama

Lihat Proposal

Government & Public MICE Kepatuhan UU No. 20/2023 tentang ASN, standar kurikulum LAN RI, dan terdaftar di portal pengadaan pemerintah.

Penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Bimtek) & Diklat ASN Pemerintah

Penyelenggara bimtek & workshop aparatur sipil negara: narasumber bersertifikat, akomodasi hotel bintang 4, seminar kit kulit, dan sertifikat berstandar BKN.

Durasi Pelaksanaan: 3 Hari 2 Malam (3D2N) atau 4 Hari 3 Malam (4D3N)

Target Peserta: 25 hingga 100 orang per angkatan diklat

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bandung, Malang

Kurikulum Teknis Mutakhir Mengacu Regulasi Kementerian Terkait & Standar BKN/LAN
Narasumber Praktisi Senior, Widyaiswara Utama, dan Akademisi Berpengalaman
Akomodasi Hotel Bintang 4 Nyaman, Makanan Higienis, & Fasilitas Ruang Belajar Modern

Estimasi Biaya Rp 4.500.000 / peserta (Paket Non-Residential)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Portofolio nyata menangani kunjungan Menteri Lingkungan Hidup di Solo & pemenang kontrak SPSE INAPROC.

EO Kunjungan Kerja Menteri, Pejabat Tinggi Negara & Protokol VVIP

Manajemen acara protokoler kenegaraan: koordinasi pengamanan VVIP, tenda roder berpendingin udara, panggung utama, press room & holding lounge.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Puncak Acara (Persiapan & Gladi Bersih H-2 sampai H-1)

Target Peserta: Disesuaikan mulai 50 pejabat VIP hingga 1.000 tamu undangan

Cakupan Wilayah: Solo, Yogyakarta, Semarang, Boyolali

Penerapan Protokoler Kenegaraan Ketat Sesuai UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan
Instalasi Tenda Roder Semi-Permanen Mewah Berpendingin Udara (Standing AC 5PK) di Area Proyek
Holding Room VVIP Eksklusif Dilengkapi Sofa Kulit, Karpet Merah, & Toilet VVIP Kontainer

Estimasi Biaya Rp 75.000.000 / paket seremoni kunjungan kerja VIP

Lihat Proposal

Government & Public MICE Terbukti berkontrak resmi di sistem SPSE INAPROC Nasional: Tender Paket Meeting LKPP & P3E Wilayah Jawa.

Profil Vendor Resmi Pengadaan Event & Meeting LPSE SPSE INAPROC

Landing page kredibilitas pengadaan instansi: legalitas PT lengkap, NPWP, status PKP aktif, KBLI MICE terdaftar, dan rekam jejak pemenang tender LKPP.

Durasi Pelaksanaan: Layanan Pengadaan Terbuka Sepanjang Tahun Anggaran (APBN, APBD, dan Anggaran BUMN)

Target Peserta: Disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK / TOR) Pengadaan

Cakupan Wilayah: Jakarta, Yogyakarta, Solo, Surabaya

Badan Usaha Resmi Berbadan Hukum PT dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) Berbasis Risiko
Pengusaha Kena Pajak (PKP) Aktif dengan Kepatuhan Pajak Lengkap (NPWP & Konfirmasi Status Wajib Pajak KSWP Valid)
KBLI Terdaftar Lengkap: Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konferensi dan Pameran (MICE)

Estimasi Biaya Pengadaan Langsung SPK di bawah Rp 200.000.000

Lihat Proposal

Corporate Strategy & Meetings Kualifikasi pengadaan resmi BUMN melalui e-Procurement dan PADI UMKM BUMN.

EO Rapat Kerja Tahunan (Raker) & Kick-Off Meeting Korporasi BUMN

Penyelenggaraan raker tahunan strategis: plenary hall hotel bintang 4-5, breakout rooms, LED backdrop, gala dinner santai, dan executive transportation.

Durasi Pelaksanaan: 3 Hari 2 Malam (3D2N) atau 2 Hari 1 Malam (2D1N) Format Residential

Target Peserta: 30 hingga 250 peserta eksekutif

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bali, Bandung

Akomodasi Hotel Bintang 4-5 Mewah di Pusat Destinasi MICE Unggulan Indonesia
Setup Plenary Room & Breakout Rooms dengan Sistem Audio Visual Ultra-Modern
Panggung Megah Backdrop LED Screen P3 untuk Presentasi Target & KPI Korporasi

Estimasi Biaya Rp 2.950.000 / pax (Paket 3D2N Hotel Bintang 4)

Lihat Proposal

Corporate Strategy & Meetings Kualifikasi pengadaan jasa rapat eksekutif BUMN & korporasi dengan standar tata kelola Good Corporate Governance (GCG).

Executive Board Retreat (BOD & BOC Strategic Meeting Resort Bintang 5)

Rapat strategis privat dewan direksi & komisaris: luxury private villa / resort bintang 5, fine dining, kerahasiaan tinggi, dan fasilitas VVIP.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam (2D1N) atau 3 Hari 2 Malam (3D2N) Format Eksklusif Privat

Target Peserta: 8 hingga 20 orang pimpinan puncak

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Magelang, Bali, Bandung

Lokasi Privat Terpencil yang Menjamin Kerahasiaan 100% dari Paparan Publik & Media
Akomodasi Luxury Villa / Suite Room Resort Bintang 5 Bernuansa Alam Menenangkan
Fasilitas Rapat Boardroom Kedap Suara dengan Layar Presentasi OLED Ultra-Jernih

Estimasi Biaya Rp 65.000.000 / paket pertemuan privat (10-15 orang)

Lihat Proposal

Corporate Strategy & Meetings Kualifikasi pengadaan profesional sektor korporasi BUMN perbankan, telekomunikasi, dan swasta multinasional.

National Sales Conference (NSM) & Marketing Kick-Off Meeting

Konferensi pemicu semangat tim penjualan: panggung berenergi tinggi, visual hitung mundur target, live DJ/band energizer, dan sales awarding night.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam (2D1N) atau 3 Hari 2 Malam (3D2N)

Target Peserta: 100 hingga 1.000 wiraniaga / sales force

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Surabaya, Jakarta, Bali

Panggung Pemicu Semangat (High-Energy Motivational Stage) dengan Desain Visual Futuristik
Efek Khusus Spektakuler: Cold Fireworks / Sparks, CO2 Jet, Confetti Cannons, & Sound Bombastis
Sesi Sales Awarding Night: Penyerahan Cincin Emas, Plakat Champion, & Doorprize Kendaraan

Estimasi Biaya Rp 65.000.000 / paket produksi panggung energik (150 pax)

Lihat Proposal

Corporate Strategy & Meetings Kualifikasi pengadaan jasa teknologi informasi & komunikasi korporat BUMN dan swasta.

Corporate Townhall Meeting & All-Hands Hybrid Multi-Site

Rapat akbar komunikasi direksi & karyawan: siaran langsung multi-site tanpa delay, studio panggung interaktif, dan sesi Q&A digital transparan.

Durasi Pelaksanaan: Halfday (3-4 Jam) Format Siaran Langsung Hybrid

Target Peserta: Audience fisik 100 - 300 pax + ribuan peserta daring via platform internal

Cakupan Wilayah: Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Balikpapan

Infrastruktur Jaringan Internet Dedicated Bebas Gangguan dengan Backup Redundant Simultan
Setup Studio Panggung Modern Berlatar Belakang LED Screen & Tata Lampu Broadcast TV
Integrasi Siaran Multi-Titik Interaktif Dua Arah (Jakarta, Pabrik Jawa, Site Tambang Luar Jawa)

Estimasi Biaya Rp 35.000.000 / paket broadcast multi-site standar

Lihat Proposal

Milestones, Ceremonies & Galas Kualifikasi pengadaan jasa penyelenggaraan acara kesejahteraan pegawai terdaftar resmi di SPSE & PADI UMKM.

Corporate Annual Employee Gathering & Family Day Nasional

Pesta kebersamaan karyawan & keluarga: konsep tematik outdoor/indoor, panggung hiburan megah, fun team bonding, doorprize akbar, dan bazaar kuliner.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Acara (One-Day Picnic) atau 2 Hari 1 Malam (Residential Gathering)

Target Peserta: 150 hingga 3.000 orang karyawan beserta keluarga

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bali, Bandung

Tema Acara Unik & Kreatif (Misal: Nusantara Heritage, Tropical Carnival, Retro Festival)
Panggung Hiburan Konser Musik Spektakuler dengan Tata Suara 20.000 Watt & Bintang Tamu
Kids Corner & Fun Games Edukatif Aman untuk Anak-Anak Balita hingga Remaja

Estimasi Biaya Rp 75.000.000 / paket gathering lokal (200 pax)

Lihat Proposal

Milestones, Ceremonies & Galas Kualifikasi pengadaan resmi BUMN melalui tender e-Procurement dan PADI UMKM.

Gala Dinner Perusahaan, Malam Apresiasi & Long Service Awards

Kemegahan malam penganugerahan korporasi: red carpet entry, 360 photobooth, panggung lighting megah, live orchestra/band, dan trofi kristal eksklusif.

Durasi Pelaksanaan: 1 Malam Acara Puncak (18.30 – 22.30 WIB di Grand Ballroom)

Target Peserta: 100 hingga 1.000 tamu undangan kehormatan

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Bali

Prosesi Masuk Karpet Merah VIP Lengkap dengan Instalasi Photo Booth 360 Video Slow-Motion
Penyerahan Penghargaan Masa Kerja Emas (10, 20, 30 Tahun) & Cincin Logam Mulia / Plakat
Tata Panggung Teatrikal Mewah Berlayar LED Videotron P3 Lengkap dengan Efek Pencahayaan Megah

Estimasi Biaya Rp 65.000.000 / paket ballroom menengah (150 pax)

Lihat Proposal

Milestones, Ceremonies & Galas Kualifikasi pengadaan resmi jasa seremoni proyek pemerintah dan BUMN infrastruktur.

Upacara Groundbreaking, Peletakan Batu Pertama & Peresmian Proyek

Seremoni peluncuran fasilitas industri: tombol sirine interaktif, peletakan batu pertama simbolis, tenda roder AC lapangan, prasasti granit & katering VIP.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Acara Puncak di Lokasi Proyek Konstruksi / Fasilitas Baru

Target Peserta: 50 hingga 500 tamu VIP, investor, dan pejabat pemerintah

Cakupan Wilayah: Cilegon, Karawang, Balikpapan, Solo

Instalasi Kotak Pasir Groundbreaking Mewah Dilengkapi Sekop Emas & Helm Proyek VIP
Tombol Sirine LED Interaktif / Layar Touchscreen Peluncuran Resmi yang Menggetarkan Panggung
Tenda Roder Semi-Permanen Bersih Berpendingin Udara di Tengah Lokasi Lapangan Proyek yang Masih Tanah

Estimasi Biaya Rp 65.000.000 / paket seremoni proyek skala menengah

Lihat Proposal

Milestones, Ceremonies & Galas Kualifikasi pengadaan resmi jasa penyelenggara acara perayaan hari jadi BUMN dan instansi pemerintah.

Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Perusahaan & Korporasi Anniversary

Perayaan hari jadi perusahaan: konser musik spektakuler, terowongan sejarah kilas balik (milestone tunnel exhibition), pemotongan tumpeng, dan perayaan akbar.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Acara Puncak atau Rangkaian Acara Festival Sepanjang Pekan HUT

Target Peserta: 200 hingga 2.500 karyawan dan mitra bisnis

Cakupan Wilayah: Jakarta, Surabaya, Yogyakarta, Solo

Instalasi Lorong Kilas Balik Sejarah Perusahaan (Milestone Tunnel Exhibition) Berlampu Interaktif
Panggung Megah Festival Musik Lengkap dengan Line Array Sound System 25.000 Watt & Lighting Show
Seremoni Sakral Pemotongan Tumpeng Megah 7 Tingkat Bersama Jajaran Direksi & Pendiri Perusahaan

Estimasi Biaya Rp 75.000.000 / paket perayaan indoor auditorium (200 pax)

Lihat Proposal

Capacity Building & Leadership Pemenuhan mata anggaran pengembangan kapasitas SDM (DIPA APBN/APBD) & terdaftar di SPSE INAPROC.

Capacity Building & Character Building SDM (Outdoor & Indoor)

Peningkatan kapasitas & karakter kerja: dipandu psikolog industri, dinamika kelompok, pemecahan masalah kolaboratif, dan laporan asesmen SDM.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam (2D1N) atau 3 Hari 2 Malam (3D2N) Format Outbound & Workshop

Target Peserta: 30 hingga 300 orang pegawai instansi

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Tawangmangu, Malang

Metode Experiential Learning yang Diampu Langsung oleh Fasilitator Psikolog Industri Terdaftar
Permainan Simulasi Dinamika Tim yang Menghancurkan Silo Mental (Silo Mentality) Antar-Bagian
Lokasi Alam Pegunungan Asri yang Sejuk (Lereng Merapi Kaliurang atau Lereng Lawu Tawangmangu)

Estimasi Biaya Rp 1.650.000 / peserta (Paket 2D1N Hotel *3/*4 Kaliurang / Solo)

Lihat Proposal

Capacity Building & Leadership Kualifikasi program pelatihan pengembangan kepemimpinan talenta muda BUMN & instansi pemerintah.

Leadership Development Camp & Supervisory Team Building

Kawah candradimuka calon pemimpin: simulasi krisis malam hari, high ropes confidence course, manajemen strategi, dan pembentukan kepemimpinan adaptif.

Durasi Pelaksanaan: 3 Hari 2 Malam (3D2N) Bootcamp Intensif di Area Alam Pegunungan

Target Peserta: 25 hingga 100 calon pemimpin muda

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bogor, Malang

Metode Semi-Militer & Experiential Learning Terukur Tanpa Perpeloncoan yang Merendahkan Martabat
High Ropes Course (Flying Fox, Two-Line Bridge, Rappelling) untuk Membangun Keberanian Mental
Simulasi Pengambilan Keputusan Krisis Malam Hari (Night Strategic Crisis Navigation)

Estimasi Biaya Rp 2.450.000 / peserta (Paket 3D2N Standar Camp & Resort)

Lihat Proposal

Capacity Building & Leadership Integrasi kepatuhan pembudayaan K3 nasional dan peningkatan kompetensi praktis tanggap darurat.

Safety Culture Outbound & Emergency Team Challenge K3

Outbound signature Wahana Totalita: integrasi permainan alam terbuka dengan keterampilan tanggap darurat, estafet pemadaman api, dan penyelamatan darurat.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Penuh (8 Jam) atau 2 Hari 1 Malam (2D1N)

Target Peserta: 30 hingga 500 karyawan

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Tawangmangu, Cilegon

Inovasi Perdana di Indonesia: Memadukan Fun Outbound dengan Keterampilan Nyata Keselamatan Kerja
Rintangan Estafet Pemadaman Api Menggunakan Karung Basah & APAR Powder Berwaktu Tercepat
Tantangan Tandu Darurat Melintasi Sungai & Rintangan Lumpur (Emergency Stretcher Obstacle)

Estimasi Biaya Rp 650.000 / peserta (Paket One-Day Outbound Safety Challenge)

Lihat Proposal

Mengapa Memilih Wahana Totalita Dibanding Event Organizer Biasa?

Penyelenggaraan acara kedinasan kementerian dan statutory K3 industri memiliki risiko hukum tinggi. Ketidaksesuaian administrasi dapat menjadi temuan audit Inspektorat/BPK, dan kegagalan simulasi darurat berdampak pada pembatalan sertifikasi SMK3.

Parameter Penyelenggaraan	Wahana Totalita Konsultan (PJK3 & MICE)	Event Organizer (EO) Biasa / Komersial
Legalitas & Lisensi K3	Resmi PJK3 SKP Kemnaker RI + Terakreditasi BNSP. Berwenang menerbitkan sertifikat K3 dan dokumen audit.	Hanya izin usaha EO umum (KBLI MICE). Tidak memiliki lisensi K3 resmi Kemnaker RI.
Portal Pengadaan Pemerintah	Terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, INAPROC LKPP, dan PADI UMKM BUMN. Berpengalaman menang tender langsung.	Seringkali meminjam bendera PT pihak ketiga (subkontrak calo), rawan masalah administrasi.
Kepatuhan Standar Biaya (SBM)	Paham rincian PMK SBM Kemenkeu. Penyusunan RAB presisi mencegah pagu minus dan temuan BPK.	Menggunakan struktur margin komersial tanpa memahami batasan pagu DIPA dinas.
Pengalaman Protokoler VVIP	Teruji menangani Kunjungan Kerja Menteri Kabinet, Walikota, Dirjen & Direksi Holding BUMN di Solo/Jogja.	Terbiasa acara hiburan umum/konser, kurang menguasai etiket protokoler kenegaraan.
Simulasi Tanggap Darurat & Fire Drill	Didampingi instruktur K3 berlisensi & praktisi Damkar. Menghasilkan Laporan Audit Pemenuhan SMK3 PP 50/2012.	Hanya simulasi teatrikal tanpa validasi regulasi; ditolak oleh auditor sertifikasi K3.
Kelengkapan Dokumen SPJ	Lengkap 100%: KAK/TOR, SPK resmi, BAST bertanda tangan, Faktur Pajak PPh 23 / PPN, dan LPJ 4K.	Sering terlambat mengirimkan kuitansi bermeterai dan faktur pajak elektronik.
Jangkauan Operasional	Seluruh Indonesia (Jabodetabek, Solo, Jogja, Surabaya, Balikpapan/IKN, Cilegon, Morowali, Batam).	Terbatas pada satu kota lokal; biaya membengkak jika keluar daerah.

Kemampuan Logistik & Produksi Nasional

Melayani Penyelenggaraan Acara di Seluruh Titik Strategis Indonesia

Wahana Totalita memiliki jaringan tim produksi mandiri, penyewaan rigging, videotron LED screen indoor/outdoor, tata suara profesional, serta narasumber terakreditasi yang siap dimobilisasi ke kota-kota pusat bisnis, pemerintahan, dan kawasan industri di Indonesia:

Solo & D.I. Yogyakarta Hub Utama MICE, Raker BUMN, Acara Menteri, & Destinasi Meeting Paling Efisien Biaya.

Jabodetabek (Jakarta) Kementerian Pusat, Kantor Pusat BUMN, Hotel Bintang 5 Sudirman-Thamrin, & ICE BSD.

Surabaya & Jawa Timur Rakornas Regional Timur, Kawasan Industri Rungkut/Gresik, & Manufaktur Berat.

Balikpapan & IKN Nusantara Pertambangan Batubara, Migas, Sektor Energi, & Rapat Strategis Proyek IKN.

Cilegon & Karawang Kawasan Petrokimia, Baja Berat, Safety Stand-Down Kontraktor & Industri Manufaktur Otomotif.

Morowali & Luar Jawa Smelter Nikel, Industri Pertambangan Remote, & Emergency Response Team Drill Lapangan.

Tanya Jawab Pengadaan

Pertanyaan Umum Terkait Event Organizer B2B & B2G

Informasi seputar mekanisme penunjukan langsung, pagu anggaran, tender INAPROC, dan kustomisasi KAK.

Mengapa Wahana Totalita menjadi pilihan utama vendor event organizer bagi instansi pemerintah dan BUMN?

Wahana Totalita adalah badan hukum PT resmi dengan status PKP yang terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, dan INAPROC LKPP. Kami memiliki rekam jejak memenangkan tender resmi pemerintah (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81,6 Juta dan pengadaan KLHK), memiliki pemahaman mendalam atas Standar Biaya Masukan (SBM) Kemenkeu, serta menjamin kelengkapan administrasi 100% siap audit BPK/Inspektorat (SPK, KAK, BAST, Faktur Pajak PPh 23 & PPN).

Apa keunggulan Wahana Totalita dalam menyelenggarakan kegiatan HSE dan K3 Statutory?

Berbeda dari EO konvensional, Wahana Totalita merupakan Perusahaan Jasa K3 (PJK3) berlisensi resmi Kementerian Ketenagakerjaan RI. Kami berwenang menyelenggarakan Bulan K3 Nasional, Safety Day, Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran (Fire Drill), dan Contractor Safety Stand-Down dengan instruktur bersertifikat serta menerbitkan sertifikat pelatihan dan laporan teknis yang sah untuk audit SMK3 PP 50/2012 dan ISO 45001.

Apakah Wahana Totalita melayani penyelenggaraan acara di luar Yogyakarta dan Jawa Tengah?

Ya. Kami melayani skala nasional dengan rekam jejak operasional di wilayah Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi), Surakarta (Solo), Yogyakarta, Surabaya, Cilegon, Karawang, Balikpapan / IKN Nusantara, Morowali, hingga Batam. Tim produksi, sound system, rigging, LED screen, dan tenaga ahli kami siap dimobilisasi ke seluruh Indonesia.

Bagaimana mekanisme penyesuaian biaya dengan pagu Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan?

Tim kami terbiasa menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) berbasis Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Standar Biaya Masukan terbaru. Seluruh komponen mulai dari paket meeting fullday/fullboard hotel bintang, uang harian, honorarium narasumber, kit peserta, hingga transportasi disesuaikan presisi agar tidak melampaui batas pagu DIPA satuan kerja.

Bagaimana pengalaman Wahana Totalita dalam menangani acara VVIP dan protokoler Menteri?

Kami memiliki pengalaman langsung menyelenggarakan kunjungan kerja VVIP Menteri Kabinet di Solo dan Yogyakarta. Kami memahami protokoler ketat kedinasan, koordinasi pengamanan Paspampres/Protokol Kementerian, tata letak ruang transit VVIP, sistem audio darurat redundan, hingga tata urutan acara sesuai tata krama kenegaraan.