Jasa Akomodasi & Hotel Arrangement untuk Instansi Pemerintah & BUMN
Pemesanan hotel, penginapan, dan venue untuk kegiatan dinas di Yogyakarta — dengan dokumen administrasi lengkap untuk SPJ, harga sesuai SBM Kemenkeu, dan layanan koordinasi penuh dari satu vendor terpercaya yang sudah terdaftar di LPSE dan PADI UMKM.
Layanan Akomodasi yang Kami Sediakan
Pemesanan kamar dan ruang meeting untuk rapat koordinasi, rapat teknis, dan FGD. Kami koordinasikan layout ruangan, peralatan presentasi, dan konsumsi rapat sesuai kebutuhan instansi.
Hotel dengan fasilitas training room untuk pelatihan multi-hari. Layout classroom, U-shape, atau theater. Paket termasuk akomodasi peserta dan konsumsi selama pelatihan.
Resor dan penginapan dengan area outdoor untuk outbound dan team building instansi. Kombinasi akomodasi + makan + fasilitas outbound dalam satu paket.
Akomodasi untuk perjalanan dinas ke Yogyakarta dari instansi luar kota — termasuk hotel untuk delegasi kunjungan kerja, study banding, dan studi lapangan.
Hotel dengan ballroom dan convention hall untuk gathering tahunan, halal bihalal, dan acara besar instansi. Wahana menghandle teknis EO sekaligus akomodasi.
Paket wisata karyawan dengan akomodasi: hotel di Yogyakarta + destinasi (Bromo, Bali, Lombok, Labuan Bajo) — termasuk transport dan sightseeing program.
Kategori Hotel & Kesesuaian SBM Kemenkeu
Pemilihan kategori hotel untuk kegiatan dinas harus sesuai dengan Standar Biaya Masukan (SBM) yang ditetapkan Kementerian Keuangan setiap tahun berdasarkan golongan atau eselon pegawai. Kami membantu memastikan pilihan hotel sesuai ketentuan ini agar SPJ dapat dipertanggungjawabkan.
| Kategori | Untuk | Kisaran Tarif di Yogyakarta | Contoh Hotel |
|---|---|---|---|
| Bintang 2 | Staf/fungsional, golongan I–II | Rp 450.000 – 700.000/malam | Fave Hotel, Amaris, All Nite & Day |
| Bintang 3 | Pejabat eselon IV–III, golongan III | Rp 700.000 – 1.200.000/malam | Grand Zuri, Ros In, Horison |
| Bintang 4 | Pejabat eselon II, golongan IV | Rp 1.200.000 – 2.200.000/malam | Sheraton, Tentrem, Hyatt Place |
| Bintang 5 | Pejabat eselon I / setara | Rp 2.200.000+/malam | The Westin, Ramayana Resort, Alila |
| Resor/Retreat | Outbound & team building | Paket all-in, negosiasi | Plataran Borobudur, Lokal Yogya |
* Kisaran tarif perkiraan, dapat berubah sesuai musim dan ketersediaan. Tarif SBM resmi mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan yang berlaku di tahun berjalan.
Mekanisme Pengadaan Akomodasi untuk Instansi
Wahana Totalita terdaftar di LPSE dan PADI UMKM untuk kategori Jasa Travel & Akomodasi. Seluruh nilai pengadaan di bawah Rp 200 juta dapat diproses melalui pengadaan langsung.
Resmi bermaterai dari PT Kreasi Ultimate Berjaya, mencantumkan rincian per kamar/malam dan per paket.
Rincian anggaran per komponen: tarif kamar, pajak hotel, meeting room, dan layanan tambahan.
Faktur pajak (PPN) diterbitkan untuk nilai ≥ Rp 1 juta. NPWP aktif dan PKP.
Berita Acara Serah Terima layanan — ditandatangani oleh penerima layanan dari instansi.
Foto check-in peserta, ruang meeting, dan fasilitas hotel sebagai bukti pelaksanaan.
Bukti pembayaran resmi bermaterai sesuai nilai transaksi.
Paket Terpadu — Satu Vendor, Semua Kebutuhan
Wahana Totalita adalah one-stop solution untuk seluruh kebutuhan kegiatan instansi pemerintah dan BUMN. Gabungkan akomodasi dengan layanan lain dalam satu kontrak untuk menyederhanakan proses administrasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pemesanan hotel melalui Wahana Totalita dilengkapi faktur pajak untuk SPJ?
Ya. Seluruh pemesanan akomodasi melalui Wahana Totalita dilengkapi dokumen administrasi lengkap untuk keperluan SPJ instansi: surat penawaran harga, RAB (Rincian Anggaran Biaya) per kamar/malam, faktur pajak (PPN), kuitansi resmi, dan Berita Acara Serah Terima (BAST). Dokumen diterbitkan oleh PT Kreasi Ultimate Berjaya yang memiliki NPWP aktif dan legalitas lengkap.
Apa keunggulan memesan akomodasi melalui Wahana dibanding langsung ke hotel?
Keunggulan utama: (1) Satu vendor untuk seluruh kegiatan — akomodasi, konsumsi, transportasi, dan outbound dalam satu SPK, sehingga proses administrasi pengadaan lebih sederhana; (2) Dokumen SPJ lengkap dari satu sumber — tidak perlu mengumpulkan invoice dari beberapa pihak; (3) Wahana terdaftar LPSE dan PADI UMKM — pengadaan langsung tanpa tender untuk nilai di bawah Rp 200 juta; (4) Negosiasi harga grup — akses ke rate korporat yang lebih kompetitif dari harga retail; (5) Penanganan perubahan — jika ada peserta yang batal atau jumlah berubah, Wahana yang menangani koordinasi dengan hotel.
Kategori hotel apa saja yang tersedia untuk kegiatan dinas?
Wahana Totalita dapat membantu pemesanan berbagai kategori hotel sesuai ketentuan biaya perjalanan dinas dalam Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan: Bintang 1-2 (untuk staf/fungsional): rata-rata Rp 500.000–700.000/malam; Bintang 3 (untuk eselon IV-III): rata-rata Rp 700.000–1.200.000/malam; Bintang 4 (untuk eselon II): rata-rata Rp 1.200.000–2.000.000/malam; Bintang 5 / Boutique (untuk eselon I dan Menteri/setara): sesuai SBM yang berlaku. Kami memiliki jaringan hotel di seluruh Yogyakarta dan dapat mencari pilihan terbaik sesuai anggaran dan ketentuan SBM instansi Anda.
Apakah tersedia paket akomodasi plus konsumsi dan transportasi?
Ya, dan ini adalah pilihan yang paling sering diambil instansi. Wahana Totalita menyediakan paket all-in yang menggabungkan akomodasi + konsumsi + transportasi lokal dalam satu paket terintegrasi. Keuntungan: satu vendor, satu kontrak/SPK, satu faktur — proses administrasi jauh lebih sederhana. Paket ini khususnya populer untuk kegiatan pelatihan, rapat koordinasi luar kota, dan outbound instansi.
Berapa jauh sebelum acara pemesanan akomodasi harus dilakukan?
Rekomendasi: minimal 2 minggu sebelum acara untuk pemesanan biasa, dan 1 bulan lebih untuk acara besar (≥50 kamar) atau periode peak season (libur nasional, akhir tahun, masa wisuda). Yogyakarta adalah kota tujuan wisata dan MICE yang sangat populer — ketersediaan kamar hotel bisa sangat terbatas terutama di hotel bintang 3 ke atas selama musim ramai. Hubungi kami segera setelah anggaran dan jadwal kegiatan ditetapkan untuk mendapatkan pilihan hotel terbaik di kisaran harga yang sesuai.
Apa saja fasilitas yang biasanya diperlukan untuk kegiatan pelatihan dan rapat dinas?
Fasilitas yang umum diperlukan untuk kegiatan dinas di hotel: Ruang meeting (kapasitas sesuai jumlah peserta, layout classroom/U-shape/theater), proyektor dan layar, sound system, flipchart, akses WiFi cepat, konsumsi coffee break dan makan siang (tersedia dalam paket), parkir untuk kendaraan peserta, dan resepsionis yang memahami tamu korporat. Untuk acara yang lebih formal: OHP/LCD wireless presenter, live streaming facility, breakout room, dan dekorasi panggung. Wahana mengkoordinasikan semua kebutuhan ini dengan manajemen hotel atas nama instansi Anda.
Butuh Akomodasi untuk Kegiatan Dinas di Yogyakarta?
Hubungi kami sekarang — kami kirimkan pilihan hotel sesuai anggaran dan ketentuan SBM, lengkap dengan penawaran harga resmi yang siap digunakan untuk pengajuan anggaran.
Respon penawaran dalam 2 jam kerja · Dokumen SPJ lengkap dari satu vendor
WhatsApp: 0877-5915-1278