01
Review kesiapan CSMS
Cocokkan kuesioner pemilik pekerjaan dengan dokumen dan kondisi perusahaan Anda.
- Pemetaan persyaratan dan bukti
- Daftar kekurangan yang diprioritaskan
- Rencana tindak lanjut untuk tim internal
Kesiapan kontraktor · Dokumen · Penerapan
Jasa Pendampingan CSMS untuk Kontraktor
Siapkan dokumen, bukti penerapan dan tim Anda untuk prakualifikasi pemilik pekerjaan.
Wahana Totalita membantu memetakan kekurangan, merapikan dokumen dan menyusun prioritas perbaikan sesuai kebutuhan pengajuan perusahaan Anda.
Mulai dengan nama pengguna jasa, jenis pekerjaan dan target pengajuan.
Persiapan dimulai dari bukti
Persyaratan yang jelas. Dokumen yang sesuai. Tindak lanjut yang bisa diperiksa.
Pilih titik mulai Anda
Dari kekurangan dokumen ke rencana perbaikan
Baru menyiapkan prakualifikasi, memperbarui pengajuan, atau menindaklanjuti temuan? Ruang lingkup pendampingan dimulai dari kondisi perusahaan Anda.
02
Dokumen & HSE Plan
Susun atau rapikan dokumen sesuai lingkup pekerjaan dan hasil review yang disepakati.
- Matriks bukti prakualifikasi
- Penilaian risiko dan prosedur terkait
- HSE Plan yang sesuai pekerjaan
03
Persiapan verifikasi
Bantu tim memahami dokumen, menelusuri bukti dan menindaklanjuti kekurangan.
- Review konsistensi data dan arsip
- Persiapan penjelasan oleh personel
- Daftar perbaikan sebelum pengajuan
Keluaran disepakati sejak awal: daftar kesenjangan, prioritas tindakan serta dokumen yang perlu ditinjau atau disusun. Keputusan kelulusan tetap mengikuti penilaian pengguna jasa.
Pahami sebelum mengajukan
CSMS menilai kesiapan perusahaan menjalankan pekerjaan.
Contractor Safety Management System menghubungkan keselamatan kontraktor dengan seleksi, kesiapan sebelum kerja, pengawasan dan evaluasi. Kuesioner serta kategori mengikuti sistem pemilik pekerjaan.
Kebutuhan pengajuan ke Pertamina, PLN atau pengguna jasa lain perlu diperiksa masing-masing. Sertifikat pelatihan personel maupun ISO 45001 tidak otomatis menggantikan bukti yang diminta.
Baca panduan prakualifikasi CSMSChecklist awal
Dokumen apa yang perlu disiapkan?
Gunakan daftar ini untuk memulai review. Kelengkapan akhir mengikuti kuesioner dan persyaratan pengguna jasa yang berlaku pada pengajuan Anda.
| Kelompok | Bahan review | Yang diperiksa |
|---|---|---|
| Persyaratan pengguna jasa | Kuesioner, pedoman, kategori pekerjaan dan jadwal pengajuan. | Versi dan tujuan pengajuan sesuai paket. |
| Kebijakan & organisasi | Kebijakan K3, struktur, uraian tugas dan penugasan. | Disahkan dan sesuai kondisi perusahaan. |
| Risiko & rencana kerja | HIRADC/IBPR, metode, prosedur dan HSE Plan. | Bahaya serta pengendalian sesuai aktivitas. |
| Personel & kompetensi | Data tenaga kerja, bukti kompetensi dan kewenangan terkait. | Identitas, lingkup tugas dan tanggal sesuai. |
| Peralatan & kesiapan | Daftar alat dan bukti pemeriksaan yang relevan. | Identitas unit cocok dengan alat yang digunakan. |
| Penerapan & evaluasi | Catatan inspeksi, briefing, latihan, insiden dan tindak lanjut. | Data nyata, konsisten dan dapat ditelusuri. |
Bisa dipakai untuk rapat internal
Unduh checklist kesiapan CSMS
Daftar pemeriksaan dan format pencatatan tindak lanjut. File teks, tanpa mengisi data.
Utamakan bukti kegiatan yang benar-benar dilakukan. Hindari menyalin catatan perusahaan lain, merekayasa tanggal atau mengisi statistik tanpa data pendukung.
Alur kerja bersama
Empat langkah pendampingan yang jelas
Estimasi waktu dan biaya dibahas setelah kebutuhan dipahami. Tenggat penilaian pihak lain dibedakan dari jadwal kerja pendampingan.
- 01
Ceritakan kebutuhan
Sampaikan pengguna jasa, jenis pekerjaan, kondisi dokumen dan target pengajuan.
- 02
Tentukan ruang lingkup
Bahas kekurangan, keluaran, pembagian tugas dan estimasi setelah penelaahan awal.
- 03
Kerjakan perbaikan
Tim perusahaan menyiapkan bukti nyata; pendampingan mengikuti kebutuhan yang disepakati.
- 04
Tinjau kesiapan pengajuan
Periksa konsistensi berkas dan kesiapan tim. Pengajuan serta penilaian mengikuti mekanisme pengguna jasa.
Mulai dari kebutuhan Anda
Kirim ringkasan, agar pembahasannya lebih terarah.
Siapkan empat informasi utama: perusahaan, tujuan pengajuan, jenis pekerjaan dan kondisi dokumen. Jika ada tenggat, sampaikan sejak awal.
- Nama pengguna jasa atau pemilik pekerjaan.
- Jenis jasa dan lokasi pekerjaan.
- Kuesioner atau daftar temuan yang sudah tersedia.
- Target pengajuan serta kontak penanggung jawab internal.
Ringkasan awal cukup tanpa melampirkan berkas rahasia. Tim akan membahas ruang lingkup serta kebutuhan review selanjutnya.
Langsung konsultasi di WhatsAppWhatsApp resmi: +62 877-5915-1278
Siapkan pesan konsultasi
Isi ringkasan, lalu periksa pesan sebelum membukanya di WhatsApp.
Perkuat kemampuan tim
Pendampingan perusahaan dan pelatihan personel
Pilih sesuai kebutuhan. Pembelajaran tim berbeda dari penilaian prakualifikasi perusahaan.
Pelatihan CSMS
Pelajari pengelolaan keselamatan kontraktor dan persiapan bukti bersama tim.
Lihat program CSMSPenilaian risiko pekerjaan
Hubungkan aktivitas, bahaya, pengendalian dan tindak lanjut melalui HIRADC.
Baca panduan HIRADCPembinaan K3 untuk perusahaan
Bahas kebutuhan kompetensi dan pembelajaran untuk kelompok peserta perusahaan.
Lihat layanan in-houseSebelum memulai
Pertanyaan tentang pendampingan CSMS
Apa itu CSMS dan siapa yang membutuhkannya?
Contractor Safety Management System adalah sistem pengelolaan keselamatan kontraktor sesuai persyaratan pemilik pekerjaan. Kebutuhan pengajuan, kategori dan bukti yang diminta mengikuti jenis pekerjaan serta ketentuan pengguna jasa.
Apakah Wahana menerbitkan kelulusan CSMS?
Pendampingan membantu kesiapan dokumen, bukti penerapan dan tim. Penilaian serta keputusan kelulusan mengikuti mekanisme pemilik pekerjaan atau pihak yang ditunjuk. Wahana tidak menjanjikan hasil penilaian.
Apakah ada standar skor High Risk yang sama untuk semua perusahaan?
Tidak boleh disamaratakan. Gunakan kuesioner, kategori risiko dan batas penilaian yang berlaku pada pemilik pekerjaan serta pengajuan Anda. Hasil dari satu pengguna jasa tidak otomatis diterima pengguna jasa lain.
Berapa biaya dan lama pendampingan CSMS?
Ruang lingkup dan estimasi disusun setelah menelaah tujuan pengajuan, kondisi dokumen, bukti penerapan serta tenggat. Biaya pembelajaran atau pendampingan perlu dibedakan dari biaya dan waktu penilaian pihak lain.
Apakah sudah memiliki ISO 45001 berarti otomatis lolos CSMS?
Tidak otomatis. Tetap periksa persyaratan pengguna jasa dan bukti yang harus disampaikan. Sertifikat sistem manajemen tidak menggantikan seluruh pemeriksaan khusus pekerjaan.
Bagaimana jika dokumen perusahaan belum lengkap?
Mulai dari pemetaan yang sudah tersedia dan yang belum terpenuhi. Tentukan prioritas perbaikan, penanggung jawab serta bukti yang perlu dibangun dari kegiatan nyata. Riwayat implementasi tidak boleh direkayasa.
Apakah bisa sekaligus melatih tim internal?
Kebutuhan pembelajaran dapat dibahas bersama ruang lingkup pendampingan. Tersedia halaman program CSMS untuk menelaah materi dan kebutuhan peserta. Pelatihan personel tidak sama dengan kelulusan prakualifikasi perusahaan.
Siapkan langkah berikutnya untuk pengajuan CSMS Anda.
Sampaikan tujuan pengajuan dan kondisi dokumen. Bahas kebutuhan review, pendampingan dan pembelajaran tim bersama Wahana Totalita.
Bahas kebutuhan CSMS via WhatsAppRujukan HSSE untuk persiapan pekerjaan kontraktor
Pahami pembagian fungsi dan verifikasi sumber pemberi kerja sebelum menyusun dokumen kesiapan.
- HSSE adalah: arti, fungsi dan pembagian tanggung jawab
Kerangka kesehatan, keselamatan, keamanan, dan lingkungan beserta contoh evaluasi program.
- HSSE PLN: sumber resmi dan persiapan mitra kerja
Tautan sumber perusahaan dan pertanyaan koordinasi; persyaratan akhir mengikuti unit dan kontrak.