Event Organizer BUMN, Pemerintah & HSE K3 Indonesia — Vendor LPSE / INAPROC LKPP

Bukti Otentik: Pemenang Tender Paket Meeting LKPP & Kontrak Resmi Kementerian

Wahana Totalita telah diverifikasi dan memenangkan paket pengadaan resmi pemerintah pada portal INAPROC (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81.609.400,- dan kontrak P3E Jawa Kementerian LHK). Kami bukan calo; kami adalah penyedia langsung berbadan hukum resmi dengan rekam jejak sempurna.

ID Paket INAPROC Terverifikasi Kesesuaian Pagu SBM PMK Pemeriksaan BPK & Inspektorat Lolos Faktur Pajak Elektronik DJP

Minta Portofolio & KAK

Kalkulator Anggaran Kedinasan

Simulasi Estimasi Biaya Event & Pagu SBM Kemenkeu

Gunakan kalkulator di bawah ini untuk mengestimasikan kebutuhan pagu anggaran rapat kedinasan, agenda HSE perusahaan, atau paket residential hotel sesuai standar acuan biaya.

Format / Jenis Acara

Wilayah Lokasi Pelaksanaan

Jumlah Peserta (Pax)

Estimasi Standar per Peserta

Rp 450.000 / pax

Include Ballroom, 2x Coffee Break, 1x Lunch & Audio Visual

Total Estimasi Anggaran (RAB Acuan)

Rp 22.500.000

Disesuaikan dengan SBM PMK Kemenkeu & Pajak Resmi

Konsultasikan RAB Ini

Katalog Lengkap Layanan Event

24 Spesialisasi Acara Korporasi, Kedinasan & Statutory K3

Pilih pilar layanan di bawah ini untuk melihat spesifikasi teknis peralatan, susunan acara, deliverables dokumen audit, dan rincian biaya resmi.

Semua Program 24 HSE & K3 Statutory Event 7 Government MICE & Tender LKPP 6 Corporate Strategy & Meetings 4 Milestone Celebration & Gala 4 Capacity Building & Leadership 3

HSE & Statutory Safety Penyelenggaraan sesuai Kepmenaker tentang Petunjuk Pelaksanaan Bulan K3 Nasional & terdaftar resmi di SPSE INAPROC.

Peringatan Bulan K3 Nasional (12 Jan – 12 Feb) & HSE Campaign Perusahaan

Penyelenggaraan terpadu Bulan K3 Nasional: Apel K3, seminar keselamatan kerja, safety competition, pameran K3, dan malam apresiasi pekerja.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Acara Puncak (Kick-Off / Closing) atau Rangkaian 1 Bulan Penuh

Target Peserta: Disesuaikan mulai 50 hingga 2.500 karyawan pabrik/site

Cakupan Wilayah: Jakarta, Cilegon, Karawang, Surabaya

Upacara Apel Pembukaan & Penutupan Bulan K3 Resmi Standar Kemnaker RI
Safety Games & Competitions: Fire & Rescue Relay, First Aid Scavenger, Cerdas Cermat K3
Seminar & Talkshow Akbar Bersama Pengawas K3 Kemnaker & Praktisi Industri

Estimasi Biaya Rp 45.000.000 / paket acara kick-off

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Sesuai standar verifikasi penghargaan keselamatan kerja Kemnaker RI & kualifikasi pengadaan resmi SPSE.

Corporate Safety Day & Annual HSE Awards Night Perusahaan

Malam penganugerahan keselamatan kerja: apresiasi jam kerja selamat tanpa kecelakaan (Zero Accident), stan pameran K3, dan malam keakraban keluarga.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Penuh (Siang: Safety Exhibition, Malam: Gala Dinner & Awarding Night)

Target Peserta: 100 peserta karyawan & manajemen

Cakupan Wilayah: Jakarta, Surabaya, Solo, Yogyakarta

Panggung Megah Awarding Night dengan Tata Lampu Moving Beam & LED Screen P3
Pemberian Tropi Kristal Eksklusif & Sertifikat Zero Accident Milestone Jam Kerja Selamat
Safety Exhibition Zone: Pameran Inovasi Alat K3 Karyawan (Kaizen / QCC K3)

Estimasi Biaya Rp 55.000.000 / paket mini ballroom (100 pax)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan wajib UU No. 1/1970, Permenaker No. 04/1980, dan elemen audit SMK3 PP 50/2012 kriteria 6.7.

Fire Drill & Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran Gedung/Pabrik

Latihan tanggap darurat kebakaran berskala penuh: koordinasi Damkar, aktivasi alarm & evakuasi gedung, penanggulangan korban, dan video audit SMK3.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Pelaksanaan (Briefing Skenario, Eksekusi Lapangan, dan Evaluasi Debriefing)

Target Peserta: Melibatkan seluruh penghuni gedung (50 - 1.000+ orang)

Cakupan Wilayah: Jakarta, Surabaya, Semarang, Solo

Penyusunan Emergency Response Plan (ERP) & Skenario Kebakaran Realistis
Perizinan Resmi & Koordinasi Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) serta Kepolisian Setempat
Efek Asap Teatrikal Aman (Non-Toxic Smoke Generator) & Evakuasi Pasien/Korban Terluka

Estimasi Biaya Rp 25.000.000 / drill gedung perkantoran skala menengah

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan kepatuhan Permenaker No. 187/1999 (B3 Kimia), Kepmen ESDM, dan audit SMK3.

Simulasi Tanggap Darurat Industri (B3 Kimia, Confined Space & Gempa)

Skenario tanggap darurat industri bahaya tinggi: tumpahan bahan kimia B3, evakuasi gempa bumi, pertolongan ruang terbatas, dan insiden medis massal.

Durasi Pelaksanaan: 1 - 2 Hari (Termasuk Workshop Analisis Bahaya & Skenario Lapangan)

Target Peserta: Tim Emergency Response Team (ERT) & Karyawan Operasional Pabrik

Cakupan Wilayah: Cilegon, Balikpapan, Gresik, Morowali

Skenario Tumpahan Bahan Berbahaya & Beracun (B3 Spill Response & Neutralization)
Penyelamatan Korban di Ruang Terbatas (Confined Space Rescue & Tripod Hoist)
Protokol Dekontaminasi Mandiri & Penggunaan Baju HAZMAT Level B/C

Estimasi Biaya Rp 35.000.000 / skenario darurat spesifik

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Kewajiban statutori berdasarkan UU No. 1/1970 Pasal 10 & Permenaker No. Per.04/MEN/1987.

Fasilitasi Rapat Berkala P2K3 & Sidang Komite K3 Perusahaan

Penyelenggaraan sidang triwulanan/tahunan Panitia Pembina K3: venue hotel eksekutif, fasilitator Ahli K3 bersertifikat, dan penyusunan notulen resmi Disnaker.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari (Halfday / Fullday Meeting) atau 2 Hari 1 Malam (Residential Retreat)

Target Peserta: 15 - 30 anggota komite P2K3

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Venue Ruang Rapat Eksekutif Hotel Bintang 4 yang Kondusif Bebas Distraksi Kerja Harian
Pendampingan Ahli K3 Umum Senior sebagai Fasilitator Netral Antara Serikat Pekerja & Manajemen
Penyusunan Format Notulen Rapat P2K3 Terstandar yang Langsung Siap Dikirim ke Disnaker

Estimasi Biaya Rp 15.000.000 / paket meeting lokal (20 pax)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Pemenuhan wajib Klausul 9.3 ISO 45001:2018 dan Lampiran II PP No. 50 Tahun 2012 Elemen 1.4.

Rapat Tinjauan Manajemen SMK3 PP 50/2012 & ISO 45001 Perusahaan

Management Review Retreat: evaluasi pencapaian sasaran K3, audit finding closure, penyelarasan strategi direksi, dan workshop perencanaan K3 tahun depan.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam atau 3 Hari 2 Malam (Residential Workshop Retreat)

Target Peserta: 15 - 35 orang jajaran eksekutif

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Bandung, Bali, Solo

Pemenuhan Wajib Seluruh Parameter Input Tinjauan Manajemen (Klausul 9.3 ISO 45001 & PP 50/2012)
Suasana Resort Bernuansa Alam yang Memicu Pemikiran Strategis Jangka Panjang Direksi
Didampingi Lead Auditor K3 Eksternal untuk Memastikan Temuan Audit Tertutup Sempurna

Estimasi Biaya Rp 2.250.000 / pax (Paket All-In Hotel Bintang 4)

Lihat Proposal

HSE & Statutory Safety Kepatuhan implementasi Contractor Safety Management System (CSMS) & regulasi pengadaan barang/jasa.

Safety Stand-Down & Townhall K3 Kontraktor (CSMS Alignment)

Pertemuan akbar penyelarasan keselamatan vendor: sosialisasi Golden Safety Rules, evaluasi audit CSMS, dan pakta integritas K3 di site industri.

Durasi Pelaksanaan: Halfday (4 Jam) hingga 1 Hari Penuh di Site Pabrik / Hotel Convention Terdekat

Target Peserta: 50 hingga 300 perwakilan pimpinan kontraktor

Cakupan Wilayah: Balikpapan, Cilegon, Pekanbaru, Morowali

Penyelenggaraan Sesi Henti Kerja Sejenak (Safety Stand-Down) di Lapangan / Ballroom
Sosialisasi Ketat Golden Safety Rules & Kebijakan Sanksi Pelanggaran K3 Kontraktor
Seremoni Penandatanganan Pakta Integritas K3 Serentak di Atas Spanduk Raksasa

Estimasi Biaya Rp 35.000.000 / paket townhall lokal (50 vendor)

Lihat Proposal

Mengapa Memilih Wahana Totalita Dibanding Event Organizer Biasa?

Penyelenggaraan acara kedinasan kementerian dan statutory K3 industri memiliki risiko hukum tinggi. Ketidaksesuaian administrasi dapat menjadi temuan audit Inspektorat/BPK, dan kegagalan simulasi darurat berdampak pada pembatalan sertifikasi SMK3.

Parameter Penyelenggaraan	Wahana Totalita Konsultan (PJK3 & MICE)	Event Organizer (EO) Biasa / Komersial
Legalitas & Lisensi K3	Resmi PJK3 SKP Kemnaker RI + Terakreditasi BNSP. Berwenang menerbitkan sertifikat K3 dan dokumen audit.	Hanya izin usaha EO umum (KBLI MICE). Tidak memiliki lisensi K3 resmi Kemnaker RI.
Portal Pengadaan Pemerintah	Terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, INAPROC LKPP, dan PADI UMKM BUMN. Berpengalaman menang tender langsung.	Seringkali meminjam bendera PT pihak ketiga (subkontrak calo), rawan masalah administrasi.
Kepatuhan Standar Biaya (SBM)	Paham rincian PMK SBM Kemenkeu. Penyusunan RAB presisi mencegah pagu minus dan temuan BPK.	Menggunakan struktur margin komersial tanpa memahami batasan pagu DIPA dinas.
Pengalaman Protokoler VVIP	Teruji menangani Kunjungan Kerja Menteri Kabinet, Walikota, Dirjen & Direksi Holding BUMN di Solo/Jogja.	Terbiasa acara hiburan umum/konser, kurang menguasai etiket protokoler kenegaraan.
Simulasi Tanggap Darurat & Fire Drill	Didampingi instruktur K3 berlisensi & praktisi Damkar. Menghasilkan Laporan Audit Pemenuhan SMK3 PP 50/2012.	Hanya simulasi teatrikal tanpa validasi regulasi; ditolak oleh auditor sertifikasi K3.
Kelengkapan Dokumen SPJ	Lengkap 100%: KAK/TOR, SPK resmi, BAST bertanda tangan, Faktur Pajak PPh 23 / PPN, dan LPJ 4K.	Sering terlambat mengirimkan kuitansi bermeterai dan faktur pajak elektronik.
Jangkauan Operasional	Seluruh Indonesia (Jabodetabek, Solo, Jogja, Surabaya, Balikpapan/IKN, Cilegon, Morowali, Batam).	Terbatas pada satu kota lokal; biaya membengkak jika keluar daerah.

Kemampuan Logistik & Produksi Nasional

Melayani Penyelenggaraan Acara di Seluruh Titik Strategis Indonesia

Wahana Totalita memiliki jaringan tim produksi mandiri, penyewaan rigging, videotron LED screen indoor/outdoor, tata suara profesional, serta narasumber terakreditasi yang siap dimobilisasi ke kota-kota pusat bisnis, pemerintahan, dan kawasan industri di Indonesia:

Solo & D.I. Yogyakarta Hub Utama MICE, Raker BUMN, Acara Menteri, & Destinasi Meeting Paling Efisien Biaya.

Jabodetabek (Jakarta) Kementerian Pusat, Kantor Pusat BUMN, Hotel Bintang 5 Sudirman-Thamrin, & ICE BSD.

Surabaya & Jawa Timur Rakornas Regional Timur, Kawasan Industri Rungkut/Gresik, & Manufaktur Berat.

Balikpapan & IKN Nusantara Pertambangan Batubara, Migas, Sektor Energi, & Rapat Strategis Proyek IKN.

Cilegon & Karawang Kawasan Petrokimia, Baja Berat, Safety Stand-Down Kontraktor & Industri Manufaktur Otomotif.

Morowali & Luar Jawa Smelter Nikel, Industri Pertambangan Remote, & Emergency Response Team Drill Lapangan.

Tanya Jawab Pengadaan

Pertanyaan Umum Terkait Event Organizer B2B & B2G

Informasi seputar mekanisme penunjukan langsung, pagu anggaran, tender INAPROC, dan kustomisasi KAK.

Mengapa Wahana Totalita menjadi pilihan utama vendor event organizer bagi instansi pemerintah dan BUMN?

Wahana Totalita adalah badan hukum PT resmi dengan status PKP yang terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, dan INAPROC LKPP. Kami memiliki rekam jejak memenangkan tender resmi pemerintah (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81,6 Juta dan pengadaan KLHK), memiliki pemahaman mendalam atas Standar Biaya Masukan (SBM) Kemenkeu, serta menjamin kelengkapan administrasi 100% siap audit BPK/Inspektorat (SPK, KAK, BAST, Faktur Pajak PPh 23 & PPN).

Apa keunggulan Wahana Totalita dalam menyelenggarakan kegiatan HSE dan K3 Statutory?

Berbeda dari EO konvensional, Wahana Totalita merupakan Perusahaan Jasa K3 (PJK3) berlisensi resmi Kementerian Ketenagakerjaan RI. Kami berwenang menyelenggarakan Bulan K3 Nasional, Safety Day, Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran (Fire Drill), dan Contractor Safety Stand-Down dengan instruktur bersertifikat serta menerbitkan sertifikat pelatihan dan laporan teknis yang sah untuk audit SMK3 PP 50/2012 dan ISO 45001.

Apakah Wahana Totalita melayani penyelenggaraan acara di luar Yogyakarta dan Jawa Tengah?

Ya. Kami melayani skala nasional dengan rekam jejak operasional di wilayah Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi), Surakarta (Solo), Yogyakarta, Surabaya, Cilegon, Karawang, Balikpapan / IKN Nusantara, Morowali, hingga Batam. Tim produksi, sound system, rigging, LED screen, dan tenaga ahli kami siap dimobilisasi ke seluruh Indonesia.

Bagaimana mekanisme penyesuaian biaya dengan pagu Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan?

Tim kami terbiasa menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) berbasis Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Standar Biaya Masukan terbaru. Seluruh komponen mulai dari paket meeting fullday/fullboard hotel bintang, uang harian, honorarium narasumber, kit peserta, hingga transportasi disesuaikan presisi agar tidak melampaui batas pagu DIPA satuan kerja.

Bagaimana pengalaman Wahana Totalita dalam menangani acara VVIP dan protokoler Menteri?

Kami memiliki pengalaman langsung menyelenggarakan kunjungan kerja VVIP Menteri Kabinet di Solo dan Yogyakarta. Kami memahami protokoler ketat kedinasan, koordinasi pengamanan Paspampres/Protokol Kementerian, tata letak ruang transit VVIP, sistem audio darurat redundan, hingga tata urutan acara sesuai tata krama kenegaraan.