Event Organizer BUMN, Pemerintah & HSE K3 Indonesia — Vendor LPSE / INAPROC LKPP

Bukti Otentik: Pemenang Tender Paket Meeting LKPP & Kontrak Resmi Kementerian

Wahana Totalita telah diverifikasi dan memenangkan paket pengadaan resmi pemerintah pada portal INAPROC (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81.609.400,- dan kontrak P3E Jawa Kementerian LHK). Kami bukan calo; kami adalah penyedia langsung berbadan hukum resmi dengan rekam jejak sempurna.

ID Paket INAPROC Terverifikasi Kesesuaian Pagu SBM PMK Pemeriksaan BPK & Inspektorat Lolos Faktur Pajak Elektronik DJP

Minta Portofolio & KAK

Kalkulator Anggaran Kedinasan

Simulasi Estimasi Biaya Event & Pagu SBM Kemenkeu

Gunakan kalkulator di bawah ini untuk mengestimasikan kebutuhan pagu anggaran rapat kedinasan, agenda HSE perusahaan, atau paket residential hotel sesuai standar acuan biaya.

Format / Jenis Acara

Wilayah Lokasi Pelaksanaan

Jumlah Peserta (Pax)

Estimasi Standar per Peserta

Rp 450.000 / pax

Include Ballroom, 2x Coffee Break, 1x Lunch & Audio Visual

Total Estimasi Anggaran (RAB Acuan)

Rp 22.500.000

Disesuaikan dengan SBM PMK Kemenkeu & Pajak Resmi

Konsultasikan RAB Ini

Katalog Lengkap Layanan Event

24 Spesialisasi Acara Korporasi, Kedinasan & Statutory K3

Pilih pilar layanan di bawah ini untuk melihat spesifikasi teknis peralatan, susunan acara, deliverables dokumen audit, dan rincian biaya resmi.

Semua Program 24 HSE & K3 Statutory Event 7 Government MICE & Tender LKPP 6 Corporate Strategy & Meetings 4 Milestone Celebration & Gala 4 Capacity Building & Leadership 3

Government & Public MICE Pemenang resmi tender Pengadaan Paket Meeting LKPP di SPSE INAPROC & Pusat Pengendalian Lingkungan Hidup Jawa.

Pengadaan Paket Fullday Meeting Kedinasan Sesuai SBM Kemenkeu

Layanan rapat kedinasan 8 jam tanpa menginap: 1x makan siang, 2x coffee break, meeting kit, kuitansi riil, SPJ lengkap & e-Faktur pajak.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Kerja (8 Jam Efektif Pertemuan Rapat)

Target Peserta: 20 hingga 200 peserta rapat instansi

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Kepatuhan 100% Plafon Standar Biaya Masukan (SBM) Peraturan Menteri Keuangan
Rekanan Resmi Hotel Bintang 4 di Pusat Kota Seluruh Wilayah Indonesia
Kelengkapan Dokumen SPJ Lengkap: Kuitansi Riil, Daftar Hadir, BAST, SPK & Faktur Pajak PPh 23

Estimasi Biaya Rp 350.000 – Rp 480.000 / orang (Tepat Plafon SBM PMK Kemenkeu)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Rekam jejak pemenang berkontrak pengadaan paket meeting di portal SPSE INAPROC LKPP & kepatuhan audit BPK.

Paket Fullboard Meeting Residential Instansi (Menginap Sesuai SBM)

Rapat konsinyering kedinasan menginap: kamar hotel bintang 4-5 twin/single, 3x makan, 2x coffee break, ballroom eksklusif & kepatuhan penuh SBM.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam (2D1N) atau 3 Hari 2 Malam (3D2N) Menginap di Hotel

Target Peserta: 30 hingga 500 peserta konsinyering

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bandung, Bogor

Akomodasi Kamar Hotel Bintang 4 Pilihan (Twin Sharing / Single Sesuai Golongan ASN)
Konsumsi Penuh Fullboard: Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Spesial & 2x Coffee Break
Ruang Sidang Pleno & Ruang Komisi Khusus untuk Pembahasan Konsinyering Intensif

Estimasi Biaya Rp 1.150.000 – Rp 1.650.000 / orang / hari (Twin Share Sesuai SBM)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Kualifikasi tender terbuka SPSE INAPROC & pengalaman menangani paket meeting kementerian.

EO Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kementerian & Lembaga

Konvensi akbar kedinasan tingkat nasional: produksi panggung LED videotron, registrasi digital barcode, VVIP protocol, dan live streaming hybrid.

Durasi Pelaksanaan: 2 Hari 1 Malam hingga 3 Hari 2 Malam (Konvensi Nasional 300 - 1.500 Delegasi)

Target Peserta: 200 hingga 1.500 peserta delegasi seluruh Indonesia

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya

Panggung Utama Megah Konvensi Nasional dengan Backdrop LED Videotron P3 Curved 12x4 Meter
Sistem Registrasi Digital Barcode Cepat & Pencetakan ID Card Peserta Otomatis di Lokasi
Tata Suara Line Array Concert Grade & Siaran Langsung Multi-Kamera Hybrid Broadcast 4K

Estimasi Biaya Rp 85.000.000 / paket produksi panggung & audiovisual utama

Lihat Proposal

Government & Public MICE Kepatuhan UU No. 20/2023 tentang ASN, standar kurikulum LAN RI, dan terdaftar di portal pengadaan pemerintah.

Penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Bimtek) & Diklat ASN Pemerintah

Penyelenggara bimtek & workshop aparatur sipil negara: narasumber bersertifikat, akomodasi hotel bintang 4, seminar kit kulit, dan sertifikat berstandar BKN.

Durasi Pelaksanaan: 3 Hari 2 Malam (3D2N) atau 4 Hari 3 Malam (4D3N)

Target Peserta: 25 hingga 100 orang per angkatan diklat

Cakupan Wilayah: Yogyakarta, Solo, Bandung, Malang

Kurikulum Teknis Mutakhir Mengacu Regulasi Kementerian Terkait & Standar BKN/LAN
Narasumber Praktisi Senior, Widyaiswara Utama, dan Akademisi Berpengalaman
Akomodasi Hotel Bintang 4 Nyaman, Makanan Higienis, & Fasilitas Ruang Belajar Modern

Estimasi Biaya Rp 4.500.000 / peserta (Paket Non-Residential)

Lihat Proposal

Government & Public MICE Portofolio nyata menangani kunjungan Menteri Lingkungan Hidup di Solo & pemenang kontrak SPSE INAPROC.

EO Kunjungan Kerja Menteri, Pejabat Tinggi Negara & Protokol VVIP

Manajemen acara protokoler kenegaraan: koordinasi pengamanan VVIP, tenda roder berpendingin udara, panggung utama, press room & holding lounge.

Durasi Pelaksanaan: 1 Hari Puncak Acara (Persiapan & Gladi Bersih H-2 sampai H-1)

Target Peserta: Disesuaikan mulai 50 pejabat VIP hingga 1.000 tamu undangan

Cakupan Wilayah: Solo, Yogyakarta, Semarang, Boyolali

Penerapan Protokoler Kenegaraan Ketat Sesuai UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan
Instalasi Tenda Roder Semi-Permanen Mewah Berpendingin Udara (Standing AC 5PK) di Area Proyek
Holding Room VVIP Eksklusif Dilengkapi Sofa Kulit, Karpet Merah, & Toilet VVIP Kontainer

Estimasi Biaya Rp 75.000.000 / paket seremoni kunjungan kerja VIP

Lihat Proposal

Government & Public MICE Terbukti berkontrak resmi di sistem SPSE INAPROC Nasional: Tender Paket Meeting LKPP & P3E Wilayah Jawa.

Profil Vendor Resmi Pengadaan Event & Meeting LPSE SPSE INAPROC

Landing page kredibilitas pengadaan instansi: legalitas PT lengkap, NPWP, status PKP aktif, KBLI MICE terdaftar, dan rekam jejak pemenang tender LKPP.

Durasi Pelaksanaan: Layanan Pengadaan Terbuka Sepanjang Tahun Anggaran (APBN, APBD, dan Anggaran BUMN)

Target Peserta: Disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK / TOR) Pengadaan

Cakupan Wilayah: Jakarta, Yogyakarta, Solo, Surabaya

Badan Usaha Resmi Berbadan Hukum PT dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) Berbasis Risiko
Pengusaha Kena Pajak (PKP) Aktif dengan Kepatuhan Pajak Lengkap (NPWP & Konfirmasi Status Wajib Pajak KSWP Valid)
KBLI Terdaftar Lengkap: Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konferensi dan Pameran (MICE)

Estimasi Biaya Pengadaan Langsung SPK di bawah Rp 200.000.000

Lihat Proposal

Mengapa Memilih Wahana Totalita Dibanding Event Organizer Biasa?

Penyelenggaraan acara kedinasan kementerian dan statutory K3 industri memiliki risiko hukum tinggi. Ketidaksesuaian administrasi dapat menjadi temuan audit Inspektorat/BPK, dan kegagalan simulasi darurat berdampak pada pembatalan sertifikasi SMK3.

Parameter Penyelenggaraan	Wahana Totalita Konsultan (PJK3 & MICE)	Event Organizer (EO) Biasa / Komersial
Legalitas & Lisensi K3	Resmi PJK3 SKP Kemnaker RI + Terakreditasi BNSP. Berwenang menerbitkan sertifikat K3 dan dokumen audit.	Hanya izin usaha EO umum (KBLI MICE). Tidak memiliki lisensi K3 resmi Kemnaker RI.
Portal Pengadaan Pemerintah	Terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, INAPROC LKPP, dan PADI UMKM BUMN. Berpengalaman menang tender langsung.	Seringkali meminjam bendera PT pihak ketiga (subkontrak calo), rawan masalah administrasi.
Kepatuhan Standar Biaya (SBM)	Paham rincian PMK SBM Kemenkeu. Penyusunan RAB presisi mencegah pagu minus dan temuan BPK.	Menggunakan struktur margin komersial tanpa memahami batasan pagu DIPA dinas.
Pengalaman Protokoler VVIP	Teruji menangani Kunjungan Kerja Menteri Kabinet, Walikota, Dirjen & Direksi Holding BUMN di Solo/Jogja.	Terbiasa acara hiburan umum/konser, kurang menguasai etiket protokoler kenegaraan.
Simulasi Tanggap Darurat & Fire Drill	Didampingi instruktur K3 berlisensi & praktisi Damkar. Menghasilkan Laporan Audit Pemenuhan SMK3 PP 50/2012.	Hanya simulasi teatrikal tanpa validasi regulasi; ditolak oleh auditor sertifikasi K3.
Kelengkapan Dokumen SPJ	Lengkap 100%: KAK/TOR, SPK resmi, BAST bertanda tangan, Faktur Pajak PPh 23 / PPN, dan LPJ 4K.	Sering terlambat mengirimkan kuitansi bermeterai dan faktur pajak elektronik.
Jangkauan Operasional	Seluruh Indonesia (Jabodetabek, Solo, Jogja, Surabaya, Balikpapan/IKN, Cilegon, Morowali, Batam).	Terbatas pada satu kota lokal; biaya membengkak jika keluar daerah.

Kemampuan Logistik & Produksi Nasional

Melayani Penyelenggaraan Acara di Seluruh Titik Strategis Indonesia

Wahana Totalita memiliki jaringan tim produksi mandiri, penyewaan rigging, videotron LED screen indoor/outdoor, tata suara profesional, serta narasumber terakreditasi yang siap dimobilisasi ke kota-kota pusat bisnis, pemerintahan, dan kawasan industri di Indonesia:

Solo & D.I. Yogyakarta Hub Utama MICE, Raker BUMN, Acara Menteri, & Destinasi Meeting Paling Efisien Biaya.

Jabodetabek (Jakarta) Kementerian Pusat, Kantor Pusat BUMN, Hotel Bintang 5 Sudirman-Thamrin, & ICE BSD.

Surabaya & Jawa Timur Rakornas Regional Timur, Kawasan Industri Rungkut/Gresik, & Manufaktur Berat.

Balikpapan & IKN Nusantara Pertambangan Batubara, Migas, Sektor Energi, & Rapat Strategis Proyek IKN.

Cilegon & Karawang Kawasan Petrokimia, Baja Berat, Safety Stand-Down Kontraktor & Industri Manufaktur Otomotif.

Morowali & Luar Jawa Smelter Nikel, Industri Pertambangan Remote, & Emergency Response Team Drill Lapangan.

Tanya Jawab Pengadaan

Pertanyaan Umum Terkait Event Organizer B2B & B2G

Informasi seputar mekanisme penunjukan langsung, pagu anggaran, tender INAPROC, dan kustomisasi KAK.

Mengapa Wahana Totalita menjadi pilihan utama vendor event organizer bagi instansi pemerintah dan BUMN?

Wahana Totalita adalah badan hukum PT resmi dengan status PKP yang terdaftar aktif di LPSE, SiRUP, dan INAPROC LKPP. Kami memiliki rekam jejak memenangkan tender resmi pemerintah (seperti Tender Paket Meeting LKPP Rp 81,6 Juta dan pengadaan KLHK), memiliki pemahaman mendalam atas Standar Biaya Masukan (SBM) Kemenkeu, serta menjamin kelengkapan administrasi 100% siap audit BPK/Inspektorat (SPK, KAK, BAST, Faktur Pajak PPh 23 & PPN).

Apa keunggulan Wahana Totalita dalam menyelenggarakan kegiatan HSE dan K3 Statutory?

Berbeda dari EO konvensional, Wahana Totalita merupakan Perusahaan Jasa K3 (PJK3) berlisensi resmi Kementerian Ketenagakerjaan RI. Kami berwenang menyelenggarakan Bulan K3 Nasional, Safety Day, Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran (Fire Drill), dan Contractor Safety Stand-Down dengan instruktur bersertifikat serta menerbitkan sertifikat pelatihan dan laporan teknis yang sah untuk audit SMK3 PP 50/2012 dan ISO 45001.

Apakah Wahana Totalita melayani penyelenggaraan acara di luar Yogyakarta dan Jawa Tengah?

Ya. Kami melayani skala nasional dengan rekam jejak operasional di wilayah Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi), Surakarta (Solo), Yogyakarta, Surabaya, Cilegon, Karawang, Balikpapan / IKN Nusantara, Morowali, hingga Batam. Tim produksi, sound system, rigging, LED screen, dan tenaga ahli kami siap dimobilisasi ke seluruh Indonesia.

Bagaimana mekanisme penyesuaian biaya dengan pagu Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan?

Tim kami terbiasa menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) berbasis Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Standar Biaya Masukan terbaru. Seluruh komponen mulai dari paket meeting fullday/fullboard hotel bintang, uang harian, honorarium narasumber, kit peserta, hingga transportasi disesuaikan presisi agar tidak melampaui batas pagu DIPA satuan kerja.

Bagaimana pengalaman Wahana Totalita dalam menangani acara VVIP dan protokoler Menteri?

Kami memiliki pengalaman langsung menyelenggarakan kunjungan kerja VVIP Menteri Kabinet di Solo dan Yogyakarta. Kami memahami protokoler ketat kedinasan, koordinasi pengamanan Paspampres/Protokol Kementerian, tata letak ruang transit VVIP, sistem audio darurat redundan, hingga tata urutan acara sesuai tata krama kenegaraan.