Deskripsi Operasional & Standar Penyelenggaraan
Pengadaan paket rapat pertemuan di luar kantor bagi instansi pemerintah (Kementerian, Lembaga, dan Pemerintah Daerah) diatur secara ketat oleh Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya Masukan (SBM). Bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pejabat Pengadaan, memilih vendor penyelenggara paket meeting fullday bukan hanya soal kemewahan menu makan siang hotel, melainkan kepatuhan regulasi pengadaan barang/jasa pemerintah dan akuntabilitas kelengkapan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang siap diaudit oleh BPK maupun Inspektorat. Wahana Totalita Konsultan adalah mitra terpercaya instansi pemerintah yang telah terbukti memenangkan tender resmi Pengadaan Paket Meeting LKPP di portal SPSE INAPROC dan berkontrak dengan satuan kerja kementerian seperti Pusat Pengendalian Lingkungan Hidup Wilayah Jawa (P3E KLHK). Kami menyediakan paket Fullday Meeting (8 jam pertemuan, 1 kali makan siang prasmanan, dan 2 kali rehat kopi) di hotel-hotel bintang 4 rekanan pemerintah di seluruh kota Indonesia. Rincian penawaran harga kami dirancang presisi berada di bawah pagu SBM, dilengkapi kuitansi riil hotel, berita acara serah terima pekerjaan (BAST), daftar hadir peserta terverifikasi, dan Faktur Pajak sah (PPh 23 & PPN) sehingga proses pencairan anggaran SP2D di KPPN berjalan mulus tanpa temuan.
Fokus Utama & Pilar Keunggulan Program
- Kepatuhan 100% Plafon Standar Biaya Masukan (SBM) Peraturan Menteri Keuangan
- Rekanan Resmi Hotel Bintang 4 di Pusat Kota Seluruh Wilayah Indonesia
- Kelengkapan Dokumen SPJ Lengkap: Kuitansi Riil, Daftar Hadir, BAST, SPK & Faktur Pajak PPh 23
- Fasilitas Meeting Kit Lengkap: Blocknote, Ballpoint, Hand Sanitizer, & Perlengkapan Presentasi
Spesifikasi Teknis Peralatan & Layanan Produksi
Seluruh peralatan audio visual, multimedia, tata panggung, dan sarana tanggap darurat disiapkan dengan redundansi tinggi dan standar keamanan industri:
| Komponen Produksi | Spesifikasi & Standar Operasional |
|---|---|
| Ruang Meeting | Function Room Hotel Bintang 4, Setup U-Shape / Classroom / Round Table Ber-AC Dingin |
| Konsumsi SBM | 1x Makan Siang Prasmanan Variasi Nusantara, 2x Coffee Break dengan 3 Macam Snack Tradisional & Modern |
| Alat Presentasi | Screen & LCD Projector High-Lumens / TV LED, Laser Pointer Clicker, 2 Unit Mic Wireless Shure |
| Meeting Kit Peserta | Seminar Bag / Map Dokumen, Blocknote Bergaris, Ballpoint Gel, Permen & Air Mineral Botol Kaca |
Susunan Acara (Rundown Resmi Pelaksanaan)
Rundown di bawah ini merupakan susunan standar yang dapat dikustomisasi sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan dinamika protokoler instansi Anda:
Registrasi Peserta Rapat, Pembagian Meeting Kit & Morning Coffee Break Pertama
Pembukaan Resmi oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Kepala Satker, Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
Sesi Rapat Pleno I: Pemaparan Materi Teknis / Pembahasan Kebijakan Kedinasan
Ishoma (Istirahat, Sholat, Makan Siang Prasmanan di Restoran Hotel)
Sesi Rapat Pleno II: Diskusi Terarah / Perumusan Draft Keputusan Kedinasan
Afternoon Coffee Break Kedua & Finalisasi Notulen Rapat
Penutupan Rapat oleh Pimpinan Sidang, Penandatanganan Berita Acara, & Penyelesaian Administrasi SPJ
Deliverables & Dokumen Pertanggungjawaban (SPJ)
Kami menjamin 100% kelengkapan administratif untuk kebutuhan pelaporan internal korporasi dan audit kepatuhan BPK / Inspektorat:
Bundel Berkas SPJ Lengkap: Kuitansi Bermeterai, Daftar Hadir Peserta, Undangan, Notulen, & BAST
Faktur Pajak Elektronik (e-Faktur PPh Pasal 23 & PPN) Resmi Validasi DJP
Laporan Dokumentasi Kegiatan Berjilid Rapi dengan Foto Resolusi Tinggi untuk Lampiran SP2D KPPN
Dokumen Pengadaan Langsung: Surat Penawaran Harga, Surat Perintah Kerja (SPK), dan BAST Hasil Pekerjaan
Jangkauan Eksekusi Wilayah & Kota Layanan
Program Pengadaan Paket Fullday Meeting Kedinasan Sesuai SBM Kemenkeu ini dilayani oleh Wahana Totalita di berbagai kota strategis dan kawasan industri di seluruh Indonesia, termasuk: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya, Semarang, Balikpapan, Makassar, Medan.
Perusahaan dan instansi yang telah bekerja sama dengan tim kami berasal dari sektor energi, BUMN, perbankan, dan manufaktur seperti: Kementerian Keuangan, Kementerian LHK / P3E Jawa, LKPP, Kementerian PUPR, Pemerintah Provinsi.
Alur Pengadaan & Prosedur Pemesanan Resmi (B2B & B2G)
Pertanyaan Umum Terkait Program Ini
Apakah harga paket fullday meeting Wahana Totalita dijamin tidak melebihi pagu SBM PMK Kemenkeu?
Dijamin 100%. Kami selalu memverifikasi tabel SBM PMK tahun anggaran berjalan untuk kota pelaksanaan yang dipilih sehingga harga penawaran kami tepat atau berada di bawah pagu resmi.
Bagaimana mekanisme pembayaran jika instansi kami menggunakan sistem Uang Persediaan (UP) atau LS KPPN?
Kami sangat fleksibel melayani pembayaran melalui mekanisme Uang Persediaan (UP), Uang Muka, maupun Pembayaran Langsung (LS/SP2D) setelah BAST ditandatangani dan berkas SPJ diverifikasi oleh bendahara pengeluaran.
Apakah Wahana Totalita dapat menyediakan paket meeting di luar pulau Jawa seperti di Balikpapan atau Makassar?
Ya, jaringan hotel mitra kami tersebar di seluruh ibu kota provinsi di Indonesia. Kami siap memfasilitasi kebutuhan rapat dinas Anda di kota manapun.
