Deskripsi Operasional & Standar Penyelenggaraan
Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) merupakan agenda tahunan paling bergengsi bagi kementerian atau lembaga pemerintah di mana menteri, gubernur, bupati/walikota, dan kepala dinas dari 38 provinsi berkumpul untuk menyelaraskan kebijakan strategis nasional. Menyelenggarakan Rakornas dengan peserta mencapai 500 hingga 1.500 orang menuntut kecakapan manajemen MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) kelas satu. Keterlambatan registrasi peserta, gangguan tata suara saat lagu kebangsaan dinyanyikan, atau kekacauan alur protokoler VIP saat menteri memasuki ruangan adalah risiko fatal yang tidak boleh terjadi dalam acara kenegaraan. Wahana Totalita Konsultan memiliki kompetensi matang dan rekam jejak terverifikasi dalam mengelola konvensi kedinasan tingkat nasional. Kami menghadirkan sistem registrasi barcode instan yang mampu memproses ratusan tamu dalam hitungan menit tanpa antrean panjang, instalasi panggung visual LED videotron beresolusi ultra-tinggi, tata lampu elegan, tim protokoler terlatih berkoordinasi dengan pengamanan pejabat tinggi, serta manajemen transit hotel dan transportasi delegasi yang rapi. Didukung status hukum PT resmi dan rekam jejak pemenang tender SPSE INAPROC, kami siap bermitra melalui proses tender resmi LPSE kementerian maupun pengadaan terintegrasi e-Katalog.
Fokus Utama & Pilar Keunggulan Program
- Panggung Utama Megah Konvensi Nasional dengan Backdrop LED Videotron P3 Curved 12x4 Meter
- Sistem Registrasi Digital Barcode Cepat & Pencetakan ID Card Peserta Otomatis di Lokasi
- Tata Suara Line Array Concert Grade & Siaran Langsung Multi-Kamera Hybrid Broadcast 4K
- Manajemen Protokoler VIP/VVIP untuk Menteri, Gubernur, dan Jajaran Eselon I
Spesifikasi Teknis Peralatan & Layanan Produksi
Seluruh peralatan audio visual, multimedia, tata panggung, dan sarana tanggap darurat disiapkan dengan redundansi tinggi dan standar keamanan industri:
| Komponen Produksi | Spesifikasi & Standar Operasional |
|---|---|
| Panggung & Megatron | Panggung Utama Convention Hall 16x6 Meter, LED Videotron P3 Ultra High-Def (Dimensi 12x4 Meter) |
| Tata Suara & Konferensi | Line Array Sound System 20.000 Watt, Digital Audio Mixer Yamaha, 4 Mic Podium VIP, 8 Wireless Shure |
| Sistem Registrasi Digital | 4x Meja Registrasi Digital Barcode Scanner, Printer ID Card Thermal Instan, Display Nama Otomatis |
| Broadcast & Live Feed | 4 Kamera Sony FX6 / Panasonic Broadcast dengan Jimmy Jib Crane, Live Video Switcher Blackmagic, Zoom/YT |
Susunan Acara (Rundown Resmi Pelaksanaan)
Rundown di bawah ini merupakan susunan standar yang dapat dikustomisasi sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan dinamika protokoler instansi Anda:
Registrasi Digital Delegasi Nasional, Pembagian Kit Konvensi, Welcoming Instrumental Gamelan/Orchestra
Opening Ceremony: Lagu Indonesia Raya, Tarian Tradisional Selamat Datang, Laporan Panitia Sekjen
Keynote Speech & Pembukaan Resmi oleh Menteri / Pejabat Tinggi Negara, Penekanan Tombol LED Sirine
Sesi Pleno I: Pemaparan Kebijakan Strategis Nasional oleh Para Direktur Jenderal
Makan Siang Banquet VIP di Ballroom & Networking Antar-Kepala Dinas Seluruh Indonesia
Sesi Pleno II & Diskusi Panel Antar-Kementerian Terkait
Gala Dinner Keakraban Nasional, Penyerahan Penghargaan Kinerja Dinas Terbaik, Penampilan Musik
Sesi Pembacaan Deklarasi / Rekomendasi Rakornas, Penandatanganan Komitmen Bersama, Penutupan
Deliverables & Dokumen Pertanggungjawaban (SPJ)
Kami menjamin 100% kelengkapan administratif untuk kebutuhan pelaporan internal korporasi dan audit kepatuhan BPK / Inspektorat:
Buku Prosiding Hasil Rakornas Berjilid Eksklusif Hardcover & Rekaman Video Arsip Resmi Kenegaraan
Video Highlight Dokumenter 3 Menit untuk Publikasi Berita Televisi & Humas Kementerian
Database Kehadiran Digital Seluruh Delegasi dari 38 Provinsi (Ekspor Excel & PDF)
Dokumen Pertanggungjawaban Tender LPSE Lengkap: SPK, BAST, Kuitansi, dan Faktur Pajak PPh 23 / PPN
Jangkauan Eksekusi Wilayah & Kota Layanan
Program EO Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kementerian & Lembaga ini dilayani oleh Wahana Totalita di berbagai kota strategis dan kawasan industri di seluruh Indonesia, termasuk: Yogyakarta, Solo, Jakarta, Surabaya, Bali, Semarang.
Perusahaan dan instansi yang telah bekerja sama dengan tim kami berasal dari sektor energi, BUMN, perbankan, dan manufaktur seperti: Kementerian LHK, Kementerian Keuangan, Kementerian Perhubungan, Kementerian Dalam Negeri, BUMN Holding.
Alur Pengadaan & Prosedur Pemesanan Resmi (B2B & B2G)
Pertanyaan Umum Terkait Program Ini
Apakah Wahana Totalita sanggup menangani acara kenegaraan yang dihadiri Presiden atau Menteri?
Sangat sanggup. Tim protokoler kami sangat familiar berkoordinasi dengan Paspampres (Pasukan Pengamanan Presiden), protokol kementerian, dan kepolisian daerah dalam menerapkan standar ring pengamanan VVIP.
Berapa kapasitas gedung konvensi terbesar yang dapat dikelola di Yogyakarta dan Solo?
Di Yogyakarta kami bermitra dengan Grand Pacific Hall, JEC (Jogja Expo Center), dan ballroom hotel bintang 5 (kapasitas hingga 3.000 orang). Di Solo kami mengelola acara di De Tjolomadoe dan Alila Grand Ballroom.
Apakah Wahana Totalita terdaftar di e-Katalog LKPP untuk jasa MICE dan Event Organizer?
Ya, badan hukum kami terdaftar di portal pengadaan nasional dan siap melakukan transaksi melalui skema e-Purchasing e-Katalog maupun tender LPSE.
