Deskripsi Operasional & Standar Penyelenggaraan
Kegiatan rapat konsinyering atau penelaahan rancangan peraturan perundang-undangan dan evaluasi program kerja tahunan instansi pemerintah sering kali membutuhkan fokus tinggi tanpa gangguan rutinitas kantor. Oleh sebab itu, skema Paket Rapat Fullboard di Luar Kota (Residential Meeting) di hotel berbintang menjadi format standar yang dialokasikan dalam DIPA kementerian dan APBD dinas daerah. Menyelenggarakan paket meeting residential yang melibatkan puluhan hingga ratusan pejabat dari berbagai wilayah membutuhkan ketelitian tinggi dalam pembagian kamar (rooming list sesuai golongan PNS), pengaturan menu makanan bersertifikat halal, hingga kepatuhan harga satuan kamar terhadap tabel SBM Kemenkeu per provinsi. Wahana Totalita Konsultan adalah mitra berpengalaman pengadaan paket meeting residential pemerintah di berbagai destinasi unggulan seperti Yogyakarta, Solo, Bandung, Bogor, dan Bali. Sebagai badan usaha yang terdaftar di SPSE INAPROC dan berstatus PKP resmi, kami menyediakan one-stop management: pemesanan alokasi kamar hotel berbintang, penyiapan ruang sidang utama dan ruang rapat kelompok kerja (breakout rooms), fasilitas sound system digital, penjemputan armada bus bandara/stasiun, hingga penyusunan laporan kegiatan dan kuitansi pertanggungjawaban keuangan negara yang akuntabel.
Fokus Utama & Pilar Keunggulan Program
- Akomodasi Kamar Hotel Bintang 4 Pilihan (Twin Sharing / Single Sesuai Golongan ASN)
- Konsumsi Penuh Fullboard: Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Spesial & 2x Coffee Break
- Ruang Sidang Pleno & Ruang Komisi Khusus untuk Pembahasan Konsinyering Intensif
- Fasilitasi Logistik Tiket, Penjemputan Stasiun/Bandara & Dokumen Pertanggungjawaban SPJ Sah
Spesifikasi Teknis Peralatan & Layanan Produksi
Seluruh peralatan audio visual, multimedia, tata panggung, dan sarana tanggap darurat disiapkan dengan redundansi tinggi dan standar keamanan industri:
| Komponen Produksi | Spesifikasi & Standar Operasional |
|---|---|
| Akomodasi Hotel | Kamar Hotel Bintang 4 Deluxe Twin / Single Room Berpendingin Udara, Air Panas, WiFi Cepat |
| Konsumsi Fullboard | Sarapan Pagi Buffet, Makan Siang & Makan Malam Prasmanan Chef Hotel, 2x Coffee Break Harian |
| Ruang Rapat Pleno | Ballroom Utama Kapasitas 100-300 Orang, Setup Classroom dengan Jarak Nyaman, Panggung Pidato |
| Ruang Rapat Komisi | 2-4 Ruang Rapat Tambahan (Breakout Rooms) untuk Sidang Kelompok Kerja / Pembahasan Klaster |
Susunan Acara (Rundown Resmi Pelaksanaan)
Rundown di bawah ini merupakan susunan standar yang dapat dikustomisasi sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan dinamika protokoler instansi Anda:
Kedatangan Delegasi di Hotel, Check-in Kamar, Makan Siang Prasmanan Selamat Datang
Sidang Pleno Pembukaan Konsinyering, Arahan Pejabat Eselon, Coffee Break Sore
Makan Malam Bersama & Lanjutan Rapat Sesi Malam: Pembahasan Draf Regulasi per Komisi
Sarapan Pagi Buffet di Restoran Hotel
Sidang Pleno Laporan Hasil Komisi, Perumusan Rekomendasi Akhir Konsinyering, Coffee Break Pagi
Penutupan Resmi Rapat, Penyelesaian Administrasi SPD/SPJ, Makan Siang & Check-out Hotel
Deliverables & Dokumen Pertanggungjawaban (SPJ)
Kami menjamin 100% kelengkapan administratif untuk kebutuhan pelaporan internal korporasi dan audit kepatuhan BPK / Inspektorat:
Berkas SPJ Fullboard Lengkap: Kuitansi Riil Hotel, Rooming List Berstempel, Daftar Hadir, & BAST
Faktur Pajak Elektronik PPh 23 dan PPN Sah Terverifikasi Direktorat Jenderal Pajak
Buku Prosiding / Notulen Hasil Konsinyering Berjilid Rapi untuk Laporan Pimpinan Satker
Dokumen Kontrak Pengadaan: Surat Perjanjian Kerja (SPK), BAST Hasil Pekerjaan, dan Kuitansi Resmi
Jangkauan Eksekusi Wilayah & Kota Layanan
Program Paket Fullboard Meeting Residential Instansi (Menginap Sesuai SBM) ini dilayani oleh Wahana Totalita di berbagai kota strategis dan kawasan industri di seluruh Indonesia, termasuk: Yogyakarta, Solo, Bandung, Bogor, Bali, Surabaya, Jakarta, Malang.
Perusahaan dan instansi yang telah bekerja sama dengan tim kami berasal dari sektor energi, BUMN, perbankan, dan manufaktur seperti: Kementerian Kelautan & Perikanan, Kementerian ESDM, Badan Kepegawaian Negara (BKN), Kemenkumham, Pemerintah Kota/Kabupaten.
Alur Pengadaan & Prosedur Pemesanan Resmi (B2B & B2G)
Pertanyaan Umum Terkait Program Ini
Bagaimana pengaturan kamar jika ada pejabat Eselon II yang berhak atas kamar single sesuai SBM?
Kami memisahkan alokasi kamar single untuk pejabat eselon II/I dan kamar twin sharing untuk staf/eselon III-IV sesuai ketentuan plafon SBM perorangan tanpa mencampuradukkan tagihan.
Apakah peserta dari luar kota bisa difasilitasi penjemputannya dari bandara atau stasiun?
Bisa. Kami menyediakan armada HiAce Luxury atau Bus Pariwisata AC khusus penjemputan delegasi dari Bandara YIA Jogja, Adi Soemarmo Solo, atau stasiun kereta menuju hotel.
Apakah paket ini dapat dipesan melalui mekanisme Pengadaan Langsung di bawah Rp 200 juta?
Ya, sebagian besar paket konsinyering instansi berada pada rentang Rp 40 juta hingga Rp 180 juta yang sangat sesuai dengan mekanisme Pengadaan Langsung SPK di sistem SPSE LPSE.
